Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas en el mejoramiento continuo de los procesos administrativos y brindar apoyo en la ejecución de los procedimientos de la dependencia donde se encuentre ubicado el cargo.
Entidad
Ese Hospital Departamental Maria Inmaculada.
Requisitos de estudios
Título de formación Tecnológica o Técnico Profesional en áreas Administrativas, sistemas, Contables o Económicas.
Alternativas:
- Aplicación (Art. 25 Decreto 785 de 2005)
Requisitos de experiencia
Uno (1) año de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Manejar los sistemas de información y procesar estadísticas para el mejoramiento de los servicios del área de desempeño.
- Atender, orientar a los usuarios y suministrar la información y documentos que sean solicitados.
- Coordinar y programar las actividades administrativas de los procesos asignados.
- Realizar las actividades técnicas relacionadas con los procesos administrativos del área de desempeño.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los recursos propios de la organización.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
- Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad Institucional. (Caracterización, procedimientos, manuales, programas, protocolos, guías, instructivos, formatos y demás documentos relacionados con el sistema de gestión de calidad) del proceso asignado.
- Realizar seguimiento a la implementación del sistema integrado de gestión de calidad de los procesos a su cargo.
- Cumplir con las políticas Institucionales.
- Concertar compromisos, evaluar y calificar el desempeño del talento humano asignado a los procesos bajo su responsabilidad, cumpliendo con la normatividad expedida por la Comisión
- Nacional del servicio civil (CNSC).
- Rendir los informes en forma oportuna, confiable y veraz a los entes de control y vigilancia que lo requiera.
- Velar por el correcto uso, custodia, conservación y cuidado de los equipos y elementos a su cargo.
- Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo, educativo, inducción, reinducción que programe la institución y a las cuales sea convocado.
- Cumplir con el código de ética y buen gobierno institucional.
- Contribuir desde el desarrollo de sus funciones con la plataforma estratégica.
- Participar de las actividades que se desarrollan de responsabilidad social contribuyendo con la salud y el bienestar de la comunidad que atiende la ESE, con las buenas prácticas ambientales a través de una conducta transparente y ética.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Reportar oportunamente al área de Talento Humano las novedades propias y las relacionadas con sus colaboradores
- Actualizar la información de declaración de bienes y rentas, hoja de vida (dirección, teléfonos, nivel de formación, estudios y experiencia), de acuerdo a la normatividad vigente.
- Entregar adecuadamente el cargo garantizando el empalme de funciones de tal manera, que se asegure la continuidad de la Gestión pública.
- Hacer parte activa de los comités que la Gerencia determine.
- Las demás funciones asignadas, según las disposiciones legales de acuerdo a la naturaleza del cargo, por el jefe inmediato o Gerente.