Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores de oficina, de asistencia administrativa y de apoyo en el despacho del Gerente de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para organizar en forma integral la labor gerencial.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Título Bachiller Cursos referentes al área administrativa mínimo de 300 horas
Requisitos de experiencia
36 meses de Experiencia Laboral
Funciones del cargo
- Administrar la correspondencia e información de acuerdo con los procedimientos establecidos como soporte a las actividades de la gerencia y las demás áreas de la Empresa.
- Redactar documentos propios de la oficina conforme con los procedimientos establecidos para el efecto y las instrucciones del jefe inmediato.
- Solicitar la información que el gerente requiera ya sea de carácter interno y/o externo con otras entidades o personas de tal manera que la gestión del gerente pueda ser adelantada con eficiencia y calidad.
- Llevar la agenda de reuniones o compromisos del gerente y recordarle los mismos para hacer que su tiempo sea planificado con eficiencia.
- Mantener actualizado el archivo de gerencia para responder a las solicitudes con eficiencia.
- Preparar y solicitar los pedidos periódicos de los materiales e insumos necesarios para el adecuado funcionamiento de la dependencia y someterlos a consideración del jefe de la misma.
- Recibir, revisar y llevar el seguimiento de la correspondencia, oficios y demás documentos de la dependencia conforme con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo.
- Atender y suministrar información al usuario interno y externo orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos en la Empresa conforme con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.