Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer labores asistenciales en desarrollo de las actuaciones administrativas de la oficina del Subdirector Administrativo como las de apoyo a nivel de atención, organización y coordinación con las diferentes áreas de la Empresa Social del Estado CAMU el Amparo
Entidad
Ese Vidasinu.
Requisitos de estudios
Título de bachiller.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.
Funciones del cargo
- ? Llevar la agenda del jefe inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.
- ? Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios, y demás documentos solicitados por el jefe inmediato.
- ? Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa de conformidad con los procedimientos establecidos.
- ? Orientar a los funcionarios y público en general, suministrar la información, documentos y elementos que le sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- ? Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del Superior Inmediato.
- ? Organizar, actualizar y mantener la seguridad de archivo de la dependencia.
- ? Efectuar los preparativos y atender a los ejecutivos y funcionarios de los diferentes organismos y entidades, que requieran entrevistarse con el Superior Inmediato.
- ? Numerar, fechar y radicar los actos administrativos que deba suscribir el Superior Inmediato y tramitarlos de acuerdo con las instrucciones del Superior Inmediato.
- ? Recibir y clasificar la correspondencia que llegue, así como enviarla o distribuirla de acuerdo con las orientaciones del Superior Inmediato.
- ? Propender por el abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina.
- ? Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.
- ? Informar al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
- ? Presentar informes sobre las actividades desarrolladas.
- ? Ejercer el autocontrol en las actividades propias de su cargo.
- ? Recibir visitantes conociendo los asuntos a tratar para establecer las entrevistas con el jefe inmediato y preparar la documentación pertinente.
- ? Tramitar publicaciones y documentación oficial.
- ? Manejar el archivo de la jefatura o dirección correspondiente.
- ? Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada prestación de la oficina.
- ? Responder por el estado y conservación de los recursos físicos puestos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado.
- ? Las demás que se le asignen