Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de oficina y de asistencia administrativa en las diferentes dependencias y locaciones de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Título Bachiller
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Llevar los registros de las actividades y procesos de las diferentes dependencias y locaciones de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís que le sean asignadas.
- Redactar documentos conforme con los procedimientos e instrucciones impartidas.
- Solicitar la información que se necesite bien sea de carácter interno con las diferentes dependencias de la Empresa y/o de carácter externo con otras entidades o personas conforme con las instrucciones que se le impartan.
- Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.
- Participar en el proceso de organización de las diferentes dependencias y locaciones de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís que le sean asignadas.
- Propender por la coordinación de los procesos asistenciales y administrativos de la Empresa.
- Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las funciones asignadas.
- Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo y demás documentos productos de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.
- Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.