Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores de oficina, mecanografía en el desarrollo de las diferentes áreas y Subdirecciones de la Institución.
Entidad
Ese Hospital Universitario Samaritana.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Alternativas:
- Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Funciones del cargo
- Llevar y organizar la agenda de los compromisos, eventos, del área de desempeño y de sus colaboradores e informar diariamente, sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Brindar asistencia a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar diligencias externas cuando las necesidades propias de la gestión de la dependencia lo requieran.
- Elaborar y redactar cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de los procesos desarrollados por la dependencia
- Llevar y mantener sistematizado el registro actualizado de la información de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación entre dependencias.
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia, teniendo o cuenta las políticas de la entidad.
- Adoptar los mecanismos de seguimiento y control necesario para que los derechos de petición comunicaciones o actuaciones administrativas relacionadas con el proceso, sean tramitados y respondidos oportunamente.
- Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
- Velar por el cumplimiento de los valores institucionales, los principios de ética, los deberes y derechos de los pacientes y funcionarios se interioricen en la dependencia.
- Participar en las actividades que aseguren que los planes de mejoramiento de la dependencia se cumplan, con el fin de asegurar el sistema obligatorio de garantía de la calidad y los sistemas de gestión de calidad.
- Participar activamente en los comités que por la característica de la dependencia debe hacer parte.
- Emitir los informes relacionados con su área de gestión periódicos o a solicitud.
- Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal.