Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores de oficina, digitación en el desarrollo de las diferentes áreas y Subdirecciones de la Institución.
Entidad
Ese Hospital Universitario Samaritana.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA
Requisitos de experiencia
Dos años (2) de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Alternativas:
- Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Funciones del cargo
- Llevar las agendas del correspondientes al área de gestión y comunicar oportunamente los compromisos y programaciones allí determinados.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo general de la Empresa Social del Estado Hospital Universitario de La Samaritana.
- Asistir y colaborar en las actividades que permitan la buena organización de la oficina y la ejecución de eventos programados.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la ESE.
- Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
- Emitir los informes relacionados con su área de gestión periódicos o a solicitud.
- Mantener comunicación permanente con su superior, informándolo y actualizándolo en las novedades
- Mantener la discreción y reserva sobre los asuntos que se traten en el área de gestión, del contenido de la correspondencia y demás documentos y tareas que le sean asignadas.
- Fomentar ambiente propicio de trabajo para la buena imagen de la institución con la adecuada presentación personal y de la oficina
- Fomentar el autocontrol y la racionalidad de los recursos de la Institución.
- Responder por el uso adecuado de los recursos y bienes asignados al servicio a su cargo