Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores auxiliares y de apoyo en materia administrativa en los diferentes procesos que se llevan a cabo en las dependencias, áreas o grupos de trabajo a cargo de la Subgerencia Administrativa y Financiera de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Título Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Experiencia: Doce meses (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Organizar, clasificar y digitar los diferentes tipos de archivo de la institución conforme con las normas de Gestión Documental.
- Diligenciar las copias de los documentos que se encuentren en el archivo central, histórico y de Historias Clínicas.
- Propender por la seguridad y conservación de la información documental de archivo central, histórico y archivo histórico de la Empresa conforme con las normas y procedimientos establecidos.
- Realizar copias de seguridad de la documentación y bases de datos asignadas.
- Operar el sistema de operación de historias clínicas de la Entidad
- Organizar las historias Clínicas en la dependencia asignadas
- Archivar Las Historias Clínicas en la dependencia Asignadas
- Asistir operativamente en la organización y archivo en los diferentes archivos de gestión de la Institución.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales que son tramitados al interior de la dependencia o área asignada y sobre los que conozca por razón de la ejecución de las labores asignadas.
- Informar oportunamente al superior inmediato las irregularidades e inconsistencias encontradas en el ejercicio de las labores asignadas y las formuladas por los usuarios.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.