Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores auxiliares y de apoyo en materia administrativa y/o financiera en los diferentes procesos que se llevan a cabo en las dependencias, áreas o grupos de trabajo a cargo de la Subgerencia Administrativa y Financiera de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Atender y orientar a los usuarios y clientes internos sobre requisitos y estado de las gestiones propias de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Apoyar en la consecución eficaz y efectiva del proceso administrativo en la dependencia o área asignada.
- Recepcionar, proyectar y archivar la correspondencia en el área asignada.
- Participar en el proceso de elaboración y consolidación de datos estadísticos o bases de datos y en la organización de la información y de los documentos pertinentes al área asignada.
- Realizar copias de seguridad de la documentación y bases de datos asignadas.
- Preparar y solicitar los pedidos periódicos de los materiales e insumos necesarios para el adecuado funcionamiento de la dependencia y someterlos a consideración del jefe de la misma.
- Participar en los procesos de elaboración de comprobantes, informes y demás documentos de acuerdo con el sistema, normatividad establecida y acorde con las actividades y procesos específicos asignados en la entidad.
- Recibir o entregar documentos negociables conforme con las instrucciones y procesos previamente establecidos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales que son tramitados al interior de la dependencia o área asignada y sobre los que conozca por razón de la ejecución de las labores asignadas.
- Informar oportunamente al superior inmediato las irregularidades e inconsistencias encontradas en el ejercicio de las labores asignadas y las formuladas por los usuarios.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.