Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores de apoyo y complementarias a las actividades de oficina desarrolladas en la parte administrativa de la entidad
Entidad
Ese Salud Pereira.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- B. Funciones esenciales.
- En lo relacionado con Secretaría:
- ? Transcribir informes, oficios, resoluciones y demás trabajos que así lo requieran, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos Institucionales.
- ? Mantener la confidencialidad en el manejo de la información de acuerdo con los parámetros establecidos en el código de ética y los procedimientos de área.
- ? Cuidar del orden en el puesto de trabajo y la presentación personal contribuyendo con la imagen institucional.
- ? Atender al público y dar información pertinente a las personas que lo solicitan sobre los asuntos relacionados con los servicios ofrecidos por la entidad, en forma personal y telefónica.
- ? Planear, organizar y ejecutar las actividades secretariales para el normal funcionamiento de las áreas funcionales de la entidad.
- ? Atender de manera cortes a los diferentes empleados que se presentan en la oficina.
- ? Las demás que le sean asignadas y tengan relación con la naturaleza del cargo.
- Relacionado con nómina:
- ? Elaborar comprobantes para hacer efectivo el pago de la nómina del personal.
- ? Recibir y liquidar las novedades mensuales sobre situaciones administrativas del personal, con el fin de realizar los cambios en la nómina correspondiente y enviar los reportes a las Unidades Funcionales pertinentes.
- ? Liquidar y procesar la nómina sobre incremento salarial, primas, bonificaciones, para su pago.
- ? Elaborar y entregar los certificados de ingresos y retenciones del personal de la entidad.
- ? Liquidar los aportes por concepto de salud y pensiones, dirigidas a cada uno de los Fondos Administradores de Salud y Pensiones, donde los empleados se encuentren afiliados.
- ? Tramitar los subsidios dados por Comfamiliar y entregarlos a cada empleado, al igual que las tarjetas de comprobación de derechos.
- ? Aplicar el sistema de gestión de calidad y mejoramiento continuo en cada uno de los procesos establecidos nos permite
- ? Abrir y mantener actualizadas las hojas de vida del personal vinculado a la ESE y facilitar la consulta de las instancias pertinentes.
- ? Elaborar certificados sobre vinculación laboral y salario devengado, con el fin de cumplir con solicitudes realizadas por los empleados.
- ? Ingresar y retirar el personal organizándole su pago según la fecha de ingreso y retiro.
- ? Atender y resolver las inquietudes del personal de la institución sobre asuntos relacionados con el salario devengado y el tipo de vinculación.
- ? Confrontar que la información actualizada por pantalla corresponda a lo informado y ordenar el procesamiento de la nómina, corrigiendo las inconsistencias que se presentan.
- ? Las demás que le sean asignadas y que tengan relación con la naturaleza del cargo.
- Relacionados con contabilidad :
- ? Clasificar, codificar y registrar todos los documentos soportes que conlleven a la realización de los estados financieros.
- ? Transcribir informes, oficios y demás trabajos que así lo requieran, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos Institucionales.
- ? Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y auto evaluación, apoyando las actividades orientadas a fortalecer el funcionamiento del Sistema de Control Interno y de Calidad de la entidad.”
- ? Las demás que le sean asignadas y tengan relación con la naturaleza del cargo.
- III. COMPETENCIA LABORAL
- C. CRITERIOS DE DESEMPEÑO.
- Competencias Comunes:
- Orientación a resultados: Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad; cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas; asume la responsabilidad por sus resultados; compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos; realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
- Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad; atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general; considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios; da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad; establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas; reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
- Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental; Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos; facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora; demuestra imparcialidad en sus decisiones; ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables; utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
- Compromiso con la Organización: Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales; Promueve las metas de la organización y respeta sus normas; antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades; apoya a la organización en situaciones difíciles; demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
- Competencias Comportamentales:
- Manejo de la información: Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone; evade temas que indagan sobre información confidencial; recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea; organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización; no hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas; es capaz de discernir que se puede hacer público y que no; transmite información oportuna y objetiva.
- Adaptación al cambio: enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente; acepta y se adapta fácilmente los cambios; responde al cambio con flexibilidad; promueve el cambio.
- Disciplina: Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente; acepta instrucciones aunque se difiera de ellas; realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo; acepta la supervisión constante; realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
- Relaciones Interpersonales: Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás; Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás; transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos
- Colaboración: Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales; Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás; cumple los compromisos que adquiere; facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
- D. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- ? Conocimiento del sistema contable básicos
- ? Conocimiento y manejo en herramientas informáticas.
- ? Liquidación de prestaciones sociales
- ? Normatividad vigente
- ? Manejo de técnico administrativo, financiero y contable
- ? Conocimientos en la normatividad del SGSS