Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas que apoyen a la Subgerencia de la ESE en el desarrollo de las labores relacionadas con la administración del personal, contribuyendo al manejo eficiente del recurso humano en la entidad.
Entidad
Ese Santiago Tunja.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
- Tres (3) años de formación en educación superior
- Un (1) año de educación superior
- Tres (3) años de educación básica secundaria, por el CAP del Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”.
- Dos (2) años de formación en educación superior
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
- por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”.
- o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA” y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
- por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
- o dieciocho (18) meses de experiencia
- o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA” y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
Funciones del cargo
- Realizar oportunamente la afiliación y los retiros del personal al sistema general de pensiones, seguridad social y caja de compensación, ofreciendo la cobertura a la cual tienen derecho.
- Participar en los diferentes programas de capacitación realizados o direccionados por la ESE, para el desarrollo de la persona o de su puesto de trabajo.
- Hacer los requerimientos necesarios de elementos de uso y consumo, para el normal funcionamiento del área.
- Colaborar en la ejecución de los planes de capacitación y bienestar de la ESE.
- Efectuar el reparto de la correspondencia y expedientes, y responder por los documentos confiados.
- Colaborar en la liquidación y trámite del pago de los aportes parafiscales y de los descuentos de nómina.
- Actualizar el archivo de hojas de vida del personal de forma correcta y ordenada, de acuerdo con las instrucciones recibidas y los parámetros establecidos por la administración documental, procurando la conservación y seguridad de los registros que dan cuenta de la historia laboral de los empleados.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Contestar líneas telefónicas para atender distintas consultas requeridas por los usuarios o instituciones interesadas.
- Elaborar certificados laborales para el personal y los jubilados, brindando información veraz y oportuna que satisfaga las necesidades de los solicitantes.
- Mantener la confidencialidad en el manejo de la información, de acuerdo con los parámetros establecidos en el código de ética y los procedimientos del área.
- Colaborar en la liquidación de nómina y prestaciones sociales de los funcionarios de la planta de personal de la ESE.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, área de desempeño y las que le sean asignadas por la Gerencia de la ESE.
- Realizar y enviar informes relacionados con su área desempeño, dando cumplimiento a los requerimientos de la ESE o de entes externos.
- Gestionar la liquidación de las incapacidades para su respectivo cobro.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, y al cumplimiento de los objetivos institucionales.