Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organización, planeación, ejecución y Control de labores auxiliares en el área administrativa, financiera y operativa en la Empresa Social del Estado Centro de salud santana
Entidad
Ese Centro Salud Santana.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
(2) Años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la entidad y del área administrativa y financiera, de acuerdo con las normas y procedimientos.
- Informar al superior inmediato las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados en forma oportuna.
- Apoyar la ejecución de las actividades propias del área de tesorería, para la elaboración de cheques, nómina, registro de los ingresos y egresos y verificación de comprobantes, recibos, cuentas, relaciones y otros documentos en forma permanente.
- Apoyar la elaboración de proyectos de actos administrativos relacionados con la misión de la entidad, y presentarlos a la Gerencia para su revisión y aprobación.
- Apoyar la elaboración del plan de compras y participar en la ejecución de este.
- Mantener y conservar las hojas de vida de los funcionarios actualizadas y organizadas debidamente.
- Realizar el proceso de afiliación a seguridad social de los funcionarios de la entidad.
- Clasificar y gestionar la correspondencia recibida, para dar respuesta oportuna y eficaz a los grupos de interés.
- Elaborar y hacer seguimiento al plan de capacitación y bienestar anual, de los funcionarios de la entidad.
- Apoyar la presentación de informes a los diferentes entes de control, de acuerdo a los plazos definidos por las normas que lo reglamenten.
- Efectuar diligencias externas de la entidad que le sean solicitadas, por necesidades del servicio de manera oportuna.
- Elaborar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento, plan de gestión de residuos hospitalarios y el plan de emergencias hospitalarias.
- Administrar el archivo de gestión, archivo central e histórico de la entidad.
- Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación y sostenibilidad y mejoras del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.|
- Reportar a la Gerencia los indicadores por proceso, de acuerdo a su cronograma de medición.
- Apoyar las actividades administrativas o misionales, designadas por la Gerencia.
- Coordinar y realizar las actividades del sistema de información y atención al usuario de la entidad.
- Realizar apoyo logístico en las actividades que lo ameriten.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.