Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer todas las funciones de mensajería que sean asignadas de acuerdo a las necesidades de la Institución.
Entidad
Ese Hospital Universitario Samaritana.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Alternativas:
- Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Funciones del cargo
- Realizar actividades asistenciales como atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de agendas y viajes, gestión de envíos y correspondencia, control y archivo de documentación.
- Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central, de acuerdo al procedimiento establecido.
- Brindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que ofrece la gestión de servicios tecnológicos, teniendo en cuenta las políticas de la entidad.
- Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las entidades y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación y manejar los sistemas de información correspondiente al proceso para dar apoyo en el momento que se le requiera.
- Participar en la organización y desarrollo de los diferentes eventos propios o relacionados con el proceso de gestión de tecnologías de la información.
- Brindar apoyo y asistencia en la implementación y en el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión.
- Ejecutar las labores de archivo y actualización de la información, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y procedimientos establecidos y hacer seguimiento al trámite de documentos.
- Velar por el cumplimiento de los valores institucionales, los principios de ética, los deberes y derechos de los pacientes y funcionarios se interioricen en la dependencia.
- Participar en las actividades que aseguren que los planes de mejoramiento de la dependencia se cumplan, con el fin de asegurar el sistema obligatorio de garantía de la calidad y los sistemas de gestión de calidad.
- Participar activamente en los comités que por la característica de la dependencia debe hacer parte.
- Emitir los informes relacionados con su área de gestión periódicos o a solicitud.
- Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.