Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Funciones asistenciales y de apoyo, opertivas y de smple ejecucion de los procesos en el area administrativa y’o financiera, complementarias a tareas propias de los niveles superiores, especificamente en los procesos de tesoreria, contabilidad, facturacion y presupuesto que se deban realzizar en la entidad.
Entidad
Ese Hospital Aguazul Juan Hernando Urrego.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Realizar los reconocimientos de cartera para presupuesto
- Realizar actividades de apoyo en el procesamiento de los registros contables de las operaciones realizadas.
- Atender al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.
- Realizar todas las actividades de verificación de los dineros recaudados contra la información de facturación existente en el sistema.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
- Realizar todas las actividades relacionadas con el registro, control y archivo de los documentos de la oficina, para mantenerlos ordenados y disponibles de acuerdo al sistema de gestión documental implementado por la entidad.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en Internet.
- Realizar actividades de apoyo para la elaboración de cheques y el diligenciamiento de planillas y formularios que requiera la dependencia
- Prestar apoyo en la elaboración de las conciliaciones bancarias, para mantener control sobre el movimiento de las cuentas bancarias contra la información financiera, contable y presupuestal.
- Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia
- Realizar todas las actividades necesarias para recoger y controlar el valor de los recaudos diarios recibidos en cada uno de los centros de costos de la entidad para entregarlos a la persona que desarrolla las funciones de Tesorería o quien haga sus veces.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental.
- Realizar todas las actividades de mensajería a los bancos para realizar las diligencias que se requieren en la dependencia.
- Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos
- Colaborar con la elaboración de las requisiciones de elementos que se deban solicitar a almacén para contar siempre con los elementos necesarios en la dependencia.
- Ingresar facturación a G.C.I. del modulo de cartera.