Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Radicar, organizar y clasificar la correspondencia, con el fin de lograr un óptimo manejo documental y contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas del área.
Entidad
Agencia Nacional Infraestructura.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Aprobación de dos (2) años de educación superior en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, en disciplinas relacionadas específicamente con la formación en programas de archivística.
Alternativas:
- Aprobación de dos (2) años de educación superior en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, en disciplinas relacionadas específicamente con la formación en programas de archivística.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
Alternativas:
- Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.
- Atender y aplicar las normas y procedimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
- Llevar el control y prestar los documentos que se encuentren en el archivo para su consulta, de acuerdo con el proceso establecido.
- Generar las estadísticas que le sean solicitadas relacionadas con el Sistema de Gestión Documental, según las directrices del jefe inmediato.
- Radicar, digitalizar y direccionar la correspondencia recibida en la Entidad, de acuerdo con su contenido y los parámetros del Sistema de Gestión Documental y las normas internas sobre la materia.
- Verificar y analizar periódicamente los documentos que hayan cumplido con el tiempo de retención para ser transferidos al archivo histórico, de acuerdo con los lineamientos del Archivo General de la Nación.
- Apoyar técnicamente la administración y custodia del archivo central, según los lineamientos del Jefe Inmediato.
- Responder por la organización, conservación, inventario y manejo de los documentos físicos y digitales a su cargo, durante su ingreso, permanencia y retiro, teniendo en cuenta las normas que en materia de gestión documental establezca la Agencia y el Archivo General de la Nación.
- Organizar, verificar y controlar las carpetas de documentos y otros medios de almacenamiento de datos, de acuerdo con el proceso de gestión documental y los lineamientos de la Vicepresidencia Administrativa y Financiera.