Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las actividades secretariales que sirven de apoyo a las dependencias, a fin de contribuir al buen funcionamiento de la entidad y a la eficiencia de los procesos, asegurando la construcción de memoria institucional, la presentación de informes en tiempo real y el control documental.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa.
- Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
Funciones del cargo
- Atender y orientar a los usuarios, personal y telefónicamente, suministrando la información, documentos o elementos que le sean solicitados, a fin de garantizar una buena atención y contribuir a la satisfacción del usuario y a la mejora continua de la imagen institucional.
- Apoyar, de acuerdo con instrucciones, las reuniones y evento de carácter institucional que le sean requeridos, disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos necesarios para la celebración de dichos eventos, suministrando el apoyo logístico para su realización.
- Adelantar las labores propias de la recepción, cuando le sean asignadas, en especial lo que tiene que ver con atención y servicio al cliente, personal y telefónicamente, suministrando la información y orientación que requieren los usuarios para facilitar el desarrollo de sus actividades y o solicitudes que demandan de la Corporación; al igual que registrar la correspondencia o solicitudes que ingresen a la institución.
- Adelantar las actividades relacionadas con el manejo de la Gestión Documental que le sean asignadas, dando aplicación a lo definido en la Ley General de Archivo y responder por el archivo de gestión que le corresponda, además la función de notificación de los actos administrativos de la Corporación.