Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Participar en la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Organizar y mantener actualizado el inventario documental de la dependencia, atendiendo los lineamientos impartidos.
- Gestionar oportunamente los pedidos de elementos de oficina y solicitudes de mantenimiento de los equipos.
- Elaborar comunicaciones, certificaciones, presentaciones y demás documentos requeridos en la dependencia de acuerdo con los procedimientos, normas vigentes e indicaciones del jefe inmediato.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, archivar, controlar, custodiar y cuidar la documentación e información relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia, atendiendo los lineamientos institucionales y el Sistema de Gestión Documental.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran y de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato y sus requerimientos.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Recopilar y suministrar oportunamente la información requerida para atender PQRSD, tutelas y demás solicitudes asignadas por el jefe inmediato.
- Preparar las actividades de apoyo logístico para las reuniones y eventos que se lleven a cabo en la dependencia.