Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCION DE SUS ACTIVIDADES A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- O. Las dem�s que le asigne el jefe inmediato, acorde con la naturaleza del cargo y el �rea de desempe�o.
- Registrar, actualizar y mantener disponibles datos de car�cter administrativo y financiero propios de la dependencia y responder por la exactitud de los mismos.
- Tomar, atender, transmitir y responder mensajes telef�nicos y correos electr�nicos de los funcionarios, relacionados con las competencias de la Entidad y la dependencia.
- Acopiar informaci�n y apoyar la elaboraci�n de documentos y presentaciones de los funcionarios, relacionadas con las competencias de la Entidad y la dependencia.
- Participar en los grupos de trabajo que le indique el superior inmediato y realizar seguimiento sobre los compromisos adquiridos.
- Atender personalmente, por tel�fono y por correo electr�nico las solicitudes de los usuarios de la dependencia.
- Elaborar los documentos que le encarguen el superior inmediato y los funcionarios de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Velar porque la dependencia tenga los instrumentos y �tiles necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones.
- Recibir, revisar, clasificar y distribuir documentos magn�ticos e impresos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
- Apoyar el manejo de la agenda de trabajo de los funcionarios de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.