Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE TIPO SECRETARIAL.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de (2) dos años de educación superior
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Tomar, atender, transmitir y responder mensajes telef�nicos y correos electr�nicos de los funcionarios, relacionados con las competencias de la Entidad y la dependencia.
- Acopiar informaci�n y apoyar la elaboraci�n de documentos y presentaciones de los funcionarios, relacionadas con las competencias de la Entidad y la dependencia.
- Apoyar el manejo de la agenda de trabajo de los funcionarios de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
- Atender personalmente, por tel�fono y por correo electr�nico las solicitudes de los usuarios de la dependencia.
- Participar en la elaboraci�n del plan estrat�gico, plan de acci�n, indicadores de gesti�n y mapa de riesgos de la dependencia.
- Las dem�s que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos magn�ticos e impresos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
- Transcribir, elaborar y revisar los documentos que le encarguen el superior inmediato y los funcionarios de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
- Cuidar porque la dependencia tenga los instrumentos y �tiles necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones.