Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LABORES ASISTENCIALES EN LA GESTION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS PARA TAL FIN.
Entidad
Agencia Presidencial Cooperacion Internacional Colombia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Equivalencias:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- No aplica
Funciones del cargo
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- MANTENER ABSOLUTA RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS DEL PROCESO EN EL QUE SE UBIQUE EL EMPLEO.
- CONTRIBUIR CON LA GESTION DEL CONOCIMIENTO EN LO RELACIONADO CON LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS INDICACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION EN LA ENTIDAD.
- ATENDER A LOS USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS EN LO RELACIONADO CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA POLITICA DE SERVICIO AL CIUDADANO Y BRINDAR LAS ORIENTACIONES NECESARIAS PARA QUE SE RESPONDAN EFECTIVAMENTE SUS SOLICITUDES.
- APOYAR LAS REUNIONES, ACTIVIDADES O EVENTOS DE LA DEPENDENCIA COORDINANDO LOS RECURSOS, PERSONAS Y ESPACIOS QUE SE REQUIERAN, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y O DIGITAR TODO TIPO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA Y QUE ESTEN ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EL REGISTRO DE DATOS Y EVIDENCIAS DE GESTION EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA.