Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PLANEAR, ORGANIZAR, COORDINAR, CONTROLAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TRAMITE DE LAS COMISIONES DE SERVICIOS AL EXTERIOR Y AL INTERIOR DEL PAIS, ASI COMO LAS DE APOYO LOGISTICO DEL MINISTERIO, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DE OPERACION Y NORMAS VIGENTES APLICABLES
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica de núcleo básico del conocimiento en: ADMINISTRACIÓN: Administración Pública, Administración de Empresas, Gestión Empresarial; Administración Financiera Administración de Negocios; INGENIERÍA ADMINISTRATIVA Y AFINES: Ingeniería Financiera, Ingeniería Financiera y de Negocios, Ingeniería Administrativa y de Finanzas Ingeniería Administrativa; ECONOMÍA: Economía, Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; CONTADURÍA PÚBLICA: Contaduría Pública, DERECHO Y AFINES: Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica de núcleo básico del conocimiento en: ADMINISTRACIÓN: Administración Pública, Administración de Empresas, Gestión Empresarial; Administración Financiera Administración de Negocios; INGENIERÍA ADMINISTRATIVA Y AFINES: Ingeniería Financiera, Ingeniería Financiera y de Negocios, Ingeniería Administrativa y de Finanzas Ingeniería Administrativa; ECONOMÍA: Economía, Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; CONTADURÍA PÚBLICA: Contaduría Pública, DERECHO Y AFINES: Derecho. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- RESPONDER POR LA ATENCION OPORTUNA E INTEGRA DE LOS REQUERIMIENTOS, PETICIONES O SOLICITUDES QUE SE EFECTUEN AL AREA RELACIONADOS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO DE TIQUETES O DEL OPERADOR LOGISTICO.
- RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD Y LAS NORMAS VIGENTES.
- VERIFICAR QUE SE ADELANTE LA REVISION DE LOS DOCUMENTOS, FACTURAS, CUENTAS DE COBRO E INFORMES, SOPORTES DE LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS ASIGNADO PARA VIATICOS, TIQUETES Y OPERADOR LOGISTICO.
- REALIZAR EL ANALISIS DE PERTINENCIA Y OPORTUNIDAD DE LAS SOLICITUDES DE TIQUETES, APOYO LOGISTICO Y COMISIONES A FIN DE DAR TRAMITE A LAS MISMAS EN LOS CASOS EN QUE SE REQUIERA, DE ACUERDO AL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES QUE APLIQUEN.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- RESPONDER POR EL SEGUIMIENTO A LA PLANEACION Y EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS POR CONCEPTO DE OPERADOR LOGISTICO DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES Y EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS Y GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- HACER EL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA AUTORIZACION, APROBACION Y PAGO DE LAS COMISIONES DE SERVICIO AL INTERIOR Y AL EXTERIOR DEL PAIS DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DEL MINISTERIO, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES ADSCRITAS Y VINCULADAS QUE LES CORRESPONDA POR COMPETENCIA AL MINISTERIO.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA PLANEACION Y EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS POR CONCEPTO DE VIATICOS DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES Y EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS Y GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- ELABORAR LOS ESTUDIOS PREVIOS REQUERIDOS PARA ADELANTAR LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE TIQUETES Y DEL OPERADOR LOGISTICO DEL MINISTERIO.
- HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES QUE SE REQUIERAN PARA APOYAR LOGISTICAMENTE LA REALIZACION ACTIVIDADES Y EVENTOS, QUE DEBA REALIZAR EL MINISTERIO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL GRUPO Y LAS DEL EMPLEO.
- REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELATIVOS A LAS COMISIONES AL EXTERIOR.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.