Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR Y CONTROLAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LAS NECESIDADES REQUERIDAS Y PRESTAR SOPORTE OPERATIVO QUE SE REQUIERA PARA SU FUNCIONAMIENTO DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES EXISTENTES, LOS REGLAMENTOS INTERNOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: ADMINISTRACIÓN: Administración de Empresas, Administración Pública; CONTADURÍA PÚBLICA: Contaduría Pública; ECONOMÍA: Economía, INGENIERÍA INDUSTRIAL Y AFINES: Ingeniería industrial; INGENIERÍA ADMINISTRATIVA Y AFINES: Ingeniería Administrativa; INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES: Ingeniería de Sistemas; INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES: Ingeniería Electrónica; INGENIERIA CIVIL Y AFINES: Ingeniería Civil; DERECHO Y AFINES: Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: ADMINISTRACIÓN: Administración de Empresas, Administración Pública; CONTADURÍA PÚBLICA: Contaduría Pública; ECONOMÍA: Economía, INGENIERÍA INDUSTRIAL Y AFINES: Ingeniería industrial; INGENIERÍA ADMINISTRATIVA Y AFINES: Ingeniería Administrativa; INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES: Ingeniería de Sistemas; INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES: Ingeniería Electrónica; INGENIERIA CIVIL Y AFINES: Ingeniería Civil; DERECHO Y AFINES: Derecho. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- GESTIONAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE PRESTACION DE SERVICIOS, GARANTIZANDO SU EFECTIVO CUMPLIMIENTO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y GARANTIZAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE, ASEO, CAFETERIA, VIGILANCIA, PAPELERIA, ADECUACIONES, SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA, SERVICIOS PUBLICOS, PARQUEADEROS, TELEFONIA MOVIL Y DEMAS SERVICIOS OFRECIDOS POR LA DEPENDENCIA, MEDIANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA EFICIENCIA Y OPORTUNIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMACION PARA LA ELABORACION DE LOS DIFERENTES INFORMES DE GESTION SOLICITADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, EN EL MARCO DE ASUNTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD O PARA DAR RESPUESTA A SOLICITUDES EXTERNAS.
- EVALUAR LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, CON EL FIN DE ESTABLECER MEJORAS AL PROCESO Y AUMENTAR LOS NIVELES DE SATISFACCION DEL CLIENTE, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- PREPARAR EL PLAN DE ACCION, EL DE ADQUISICIONES Y DEMAS PLANES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS EN EL EJERCICIO INSTITUCIONAL DE PLANEACION Y DEMAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EN EL MINISTERIO.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.
- ADMINISTRAR LOS ACTIVOS FIJOS, MOVIBLES Y NO MOVIBLES DEL MINISTERIO PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL MINISTERIO.
- HACER USO DE LOS RESULTADOS DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD CON EL PROPOSITO DE DEFINIR POLITICAS DE ABASTECIMIENTO, ACORDES CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.
- EVALUAR LA PERTINENCIA DE LAS SOLICITUDES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS REALIZADAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CON EL PROPOSITO DE DAR UN USO RACIONAL A LOS RECURSOS Y MEJORAR EL NIVEL DE RESPUESTA CON BASE EN LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORGANIZAR Y GARANTIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DEL MINISTERIO O A CARGO DEL MISMO EN CONCORDANCIA CON EL REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO DE BIENES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GARANTIZAR QUE LA SEDE ACTUAL DE LA ENTIDAD Y LAS QUE LLEGARE A ADMINISTRAR O POSEER, CUENTEN DE MANERA ININTERRUMPIDA CON LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES QUE SOPORTEN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.