Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LA GESTION DEL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD ESTABLECIDOS PARA EL CASO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE
Funciones del cargo
- SUMINISTRAR A LOS USUARIOS, INTERNOS Y EXTERNOS, INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RECEPCION Y SUMINISTRO DE INFORMACION, A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE MANERA TELEFONICA Y PERSONAL, ACERCA DE LOS TRAMITES Y DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR LA RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR LABORES RELACIONADAS CON EL MANEJO DE ARCHIVO, REVISION Y TRAMITE DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE