Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL TRAMITE Y LA ORGANIZACION DE LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las establecidas en el Decreto 1083 de 2015
Funciones del cargo
- APOYAR LA OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA EN EL ESCANEO DE LA DOCUMENTACION DESPACHADA E INDEXACION DE LA MISMA
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, SEGUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA DEVUELTA
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE POR NECESIDADES DEL SERVICIO LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE
- FOLIAR LOS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS