Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA TECNICA OPERATIVA, RELACIONADAS CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, PARA LA ADECUADA DISPOSICION DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Bogota Dc Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS TECNICOS DE ARCHIVO EN LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS DEPENDENCIAS, PARA LA RECEPCION DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL, ACORDE A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO DEFINIDO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE DISPOSICION FINAL DE DOCUMENTOS A PARTIR DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- PRESTAR SERVICIO DE ACCESO Y CONSULTA A LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO AL REGLAMENTO Y PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD.
- EJECUTAR LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION, PARA GARANTIZAR LA SALVAGUARDA E INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO CENTRAL.
- APLICAR LOS PROCESOS TECNICOS DE ORGANIZACION, ARCHIVO Y CONSERVACION DEL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO CENTRAL QUE PERMITA OBTENER INFORMACION CONFIABLE PARA LA EMISION DE INFORMES Y/O LA TOMA DE DECISIONES.
- REALIZAR EL REGISTRO, ACTUALIZACION, SEGUIMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION, DATOS ESTADISTICOS Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION EXISTENTES EN LA MISMA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO, CON EL FIN DE SUMINISTRAR INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA OPERATIVA EN LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES; DE ACUERDO CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO.