Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE GARANTICEN UNA ADECUADA RECEPCION, ALMACENAMIENTO, PROTECCION, Y RECUPERACION DE LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES QUE TRASFIEREN LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON TECNICAS ARCHIVISTICAS Y DISPOSICIONES LEGALES.
Entidad
Contraloria Municipal Pasto Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO , TECNICA PROFESIONAL EN DOCUMENTOLOGIA , TECNICO PROFESIONAL EN DESARROLLO DE PROCESOS Y SERVICIOS BIBLIOTECARIOS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR SU RESPECTIVO PLAN OPERATIVO ANUAL CON BASE EN LAS POLITICAS Y OBJETIVOS DE LAENTIDAD.
- ELABORAR EL CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES POR DEPENDENCIA, SEGUN PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REGISTRAR, GUARDAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA CONTRALORIA
- CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- HACER LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO, MANTENER SU ORGANIZACION Y EL MANTENIMIENTO DOCUMENTAL.
- VERIFICAR QUE LAS CONDICIONES EN LAS QUE SE ENCUENTRAN LOS DOCUMENTOS SE GARANTICE EL FACIL ACCESO, SEGURIDAD Y LA ADECUADA MANIPULACION.
- LLEVAR EL CONTROL DE DOCUMENTOS PRESTADOS, SEGUN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- BRINDAR APOYO A LAS DEPENDENCIAS SOBRE NORMAS DE ARCHIVO Y SOBRE LA IMPLEMENTACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- EMITIR COMUNICACIONES INFORMANDO SOBRE LA ORGANIZACION Y ENTREGA DE LOS ARCHIVOS CON BASE EN LAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL Y ACORDES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO