Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LAS LABORES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROGRAMAS
Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, VERIFICANDO LEGAL Y TECNICAMENTE LOS DOCUMENTOS SOPORTES.
Entidad
Contraloria Departamental Tolima.
Requisitos de estudios
Formación del núcleo básico del conocimiento (NBC) en: Título de formación tecnológica en archivística
Requisitos de experiencia
tres (03) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- VELAR POR EL BUEN MANEJO Y CONSERVACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL, CONTROLANDO LA ENTRADA Y SALIDA DE LOS DOCUMENTOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LA DEPENDENCIA, EN LO CORRESPONDIENTE AL MANEJO DEL ARCHIVO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR Y EFECTUAR LAS LABORES DE MANEJO DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD,ENCOMENDADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- ORGANIZAR TECNICAMENTE DE ACUERDO A LAS NORMAS QUE RIGEN LA MATERIA DE MANEJO DOCUMENTAL, EL ARCHIVO DE LA CONTROLARIA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, EQUIPOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO, EVITAR PERDIDAS, HURTOS O EL DETERIORO DE LOS MISMOS EVITAR PERDIDAS, HURTOS O EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- OPERAR LOS EQUIPOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS ASIGNADOS PARA EL PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS, RESPONDIENDO POR SU ADECUADA UTILIZACION.
- APOYAR TECNICAMENTE A LAS DEPENDENCIAS EN EL TRAMITE Y MANEJO DE DOCUMENTOS.
- BRINDAR UN MANEJO CONFIDENCIAL Y PREFERENCIAL A LOS DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN EN EL ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- ELEMENTOS, EQUIPOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO GUARDADOS CON SEGURIDAD, PARA LA CONSERVACION, BUEN USO, EVITAR PERDIDAS, HURTOS O EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- APOYAR LA APROBACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD QUE RIGE LA MATERIA.
- SOLICITUD Y SUMINISTRO OPORTUNO DE LOS IMPLEMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO.
- ATENDER DE MANERA CORTES Y RESPETUOSA AL PUBLICO EN GENERAL Y A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- MANEJO CONFIDENCIAL Y PREFERENCIAL DE LOS DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN EN EL ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O SE ENVIEN, NUMERADOS Y RADICADOS.
- INFORME OPORTUNO AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- TRAMITE DE DOCUMENTOS Y APOYO TECNICO.
- ORGANIZACION TECNICA DE ACUERDO A LAS NORMAS QUE RIGEN LA MATERIA DE MANEJO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA.
- MANEJO Y CONSERVACION ADECUADOS DEL ARCHIVO DOCUMENTAL CONTROLANDO LA ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS.
- VELAR POR EL OPORTUNO SUMINISTRO DE LOS IMPLEMENTOS, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO.
- TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, APROBADAS Y ACTUALIZADAS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD QUE RIGE LA MATERIA.
- MANEJO CORRECTO DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD ENCOMENDADAS POR SU SUPERVISOR.
- BASE DE DATOS DE LA DEPENDENCIA ACTUALIZADA.
- EQUIPOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS ASIGNADOS PARA EL PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS, UTILIZADOS Y OPERADOS RESPONSABLEMENTE.
- RECIBIR, NUMERAR, RADICAR Y ABRIR CARPETAS PARA ARCHIVAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN COMO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
- ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA MANEJADOS CORRECTAMENTE Y PERMANENTEMENTE ACTUALIZADOS.
- ATENCION CORDIAL Y RESPETUOSA AL PUBLICO EN GENERAL Y A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- RECIBO, NUMERACION, RADICACION Y APERTURA CORRECTA DE CARPETAS PARA ARCHIVAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN COMO TRASFERENCIAS DOCUMENTALES.