Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y DESARROLLAR LAS LABORES ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL EN LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Meta.
Requisitos de estudios
Técnico en áreas administrativas, financieras, en sistemas, técnica profesional o tecnológica en Gestión Documental, Archivística o Administración Documental. Adicionalmente deberá presentar el certificado de inscripción en el registro único profesional, expedido por el colegio colombiano de archivo o quien hagas sus veces. Se entenderá cumplido este requisito para el caso en que se hayan cursado 4 ó más semestres en una carrera profesional que guarde afinidad con las áreas antes señalada.
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Asegurar y garantizar el mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Calidad establecidos para el área de desempeño.
- Determinar las herramientas metodológicas para el desarrollo y administración del sistema de gestión documental que permita a los funcionarios adoptar estrategias y acciones encaminadas a fortalecer el programa archivistico de las diferentes áreas de la entidad.
- Asistir a los diferentes comités relacionados con el tema de archivo de la entidad, para la toma oportuna de las decisiones.
- Aplicar las técnicas y métodos de archivo que garanticen una ágil consulta y conservación de los documentos archivados.
- Recomendar controles para los diferentes procesos de manejo de la información de acuerdo a las normas y practicas aplicables a cada caso.
- Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Participar en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos adoptados por la dependencia asignada.
- Capacitar al personal de la entidad en el manejo documental de conformidad con las normas vigentes sobre la materia
- Responder por la organización, custodia y manejo de la documentación que es transferida al Archivo Central de la entidad, de acuerdo con las tablas retención documental adoptadas.
- Apoyar la organización, administración y control de los documentos que reposan en los archivos de gestión de las dependencias
- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y demás documentos relacionados con los procesos de los cuales participa.
- Asegurar la aplicación de las tablas de retención documental y demás instrumentos archivisticos que adopte la entidad.
- Elaborar y/o actualizar y socializar los instrumentos archivisticos que requiere el sistema de gestión documental de la entidad, de conformidad con los cambios normativos y directrices de las entidades que regulan la materia.
- Presentar a su superior inmediato informes oportunos y soportados en cumplimiento de las tareas que le hayan sido asignadas.