Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, FACILITANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
Entidad
Contraloria Departamental Narino Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR LA INFORMACION, DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA DERIVADOS DE LAS OBLIGACIONES INSTITUCIONALES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL DE FORMA OPTIMA Y DE CALIDAD.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DE RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO.
- GESTIONAR EL EMAIL Y/O CORREO INSTITUCIONAL, MANTENIENDO INFORMADO AL JEFE INMEDIATO DE LAS COMUNICACIONES ALLEGADAS POR ESTE MEDIO, PARA SU CORRESPONDIENTE TRAMITE.
- MANTENER RESERVA SOBRE LOS DOCUMENTOS Y ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA OFICINA Y SOBRE LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS LABORES.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE REUNIONES, Y SUS RESPECTIVOS CONTACTOS, EN QUE DEBEN ESTAR PRESENTES EL JEFE O FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LA PROGRAMACION SEMANAL PREVISTA Y COMPROMISOS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO.
- ATENDER Y ORIENTAR, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, AL PUBLICO SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACION PARA DIVULGAR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y BIENES DEVOLUTIVOS REQUERIDOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- CUSTODIAR Y DAR BUEN USO A LOS BIENES Y EQUIPOS DE TRABAJO A SU CARGO.
- ORGANIZAR LOS REGISTROS DOCUMENTALES, ARCHIVANDO EN ORDEN CRONOLOGICO Y CONSECUTIVO LOS DOCUMENTOS QUE EXPIDE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE ARCHIVISTICA
- ESTAR ATENTA A LA FECHA DE CUMPLIMIENTO DEL CALENDARIO DE OBLIGACIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA E INFORMAR AL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR LOS REGISTROS DE LAS ACTUACIONES DEL GRADO DE CONSULTA Y SEGUNDA INSTANCIA QUE DEBE FIRMAR EL JEFE INMEDIATO.
- UTILIZAR CORRECTAMENTE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION INTERNAS Y EXTERNAS ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL APLICATIVO ELECTRONICO Y/O BASES DE DATOS ESTABLECIDO EN LA DEPENDENCIA, CON LA INFORMACION REQUERIDA EN CADA UNO DE LOS SISTEMAS
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD – SGC QUE LE ESTUVIERA INMERSO SEGUN LAS FUNCIONES ESENCIALES SEÑALADAS
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO