Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS O DE APOYO DE LAS TAREAS PROPIAS DEL DESPACHO DEL CONTRALOR MUNICIPAL DE ARMENIA.
Entidad
Contraloria Municipal Armenia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- GARANTIZAR EL TRAMITE CONFIABLE Y OPORTUNO DE LA CORRESPONDENCIA Y EL ARCHIVO, RADICANDO, TRAMITANDO Y ARCHIVANDO LA INFORMACION DE CONFORMIDAD CON LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y MANTENIENDO UN EFECTIVO CONTROL SOBRE LOS TERMINOS PARA LOS TRAMITES PERTINENTES, PARA LO CUAL SE PODRA APOYAR EN EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO ADSCRITO AL DESPACHO DE LA SUBCONTRALORIA.
- TRANSCRIBIR OPORTUNAMENTE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- APLICAR TECNICAS EFICIENTES Y EFICACES EN EL MANEJO DE LA INFORMACION Y MANEJAR LA CODIFICACION INTERNA ASIGNADA A CADA DEPENDENCIA DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE ARMENIA.
- APOYAR EN LA TOMA Y ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL DESEMPEÑA LAS FUNCIONES, PROCURANDO SU DEBIDA CONSERVACION, EN CASO DE REQUERIRSE COLABORAR CON LA ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DE LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- GARANTIZAR EL CONTROL DIARIO DE LA AGENDA DE SU SUPERIOR JERARQUICO.
- BRINDAR ADECUADA ATENCION AL PUBLICO, EN LA QUE DEBE PREDOMINAR LA CORTESIA, EL RESPETO Y LA AMABILIDAD, ATENDIENDO SUS SOLICITUDES CON PRONTITUD.
- ATENDER CON AMABILIDAD Y RESPETO LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS A TRAVES DE LAS LINEAS TELEFONICAS, ASI COMO PROGRAMAR LAS CITAS Y REUNIONES REQUERIDAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO Y DEMAS DIRECTIVOS DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA DE LOS BIENES Y DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE POR RAZON DE SU EMPLEO TENGA BAJO SU CUSTODIA Y MANTENER LA RESERVA DE LA MISMA.
- REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ALMACENADA EN EL EQUIPO DE COMPUTO A SU CARGO.
- REVISAR MINUCIOSAMENTE LA DOCUMENTACION RECIBIDA TANTO INTERNA COMO EXTERNA, TENIENDO ESPECIAL CUIDADO EN AQUELLA QUE RELACIONE SOPORTES O ANEXOS, VERIFICANDO LA EXISTENCIA DE ESTOS.
- MANTENER EFECTIVA COMUNICACION CON SU SUPERIOR JERARQUICO, SUS INMEDIATOS COLABORADORES, ASI COMO CON LOS USUARIOS EXTERNOS QUE LO REQUIERAN.
- BRINDAR UNA CORRECTA, OPORTUNA Y EFICAZ ATENCION A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD.
- COLABORAR CON LOS DEMAS FUNCIONARIOS EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL DESEMPEÑA SUS FUNCIONES.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO CENTRAL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE ARMENIA.
- RECEPCIONAR EL ARCHIVO QUE CULMINO SU CICLO VITAL (GESTION) REMITIDO DE CADA DEPENDENCIA.
- ALIMENTAR LOS APLICATIVOS QUE SEAN ASIGNADOS TENIENDO EN CUENTA LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.