Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR TAREAS SECRETARIALES EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LAS CUALES SE ENCUENTRE ADSCRITO.
Entidad
Contraloria General Santiago Cali.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar la transliteración, digitación y elaboración de documentos, aplicando las disposiciones técnicas y de uso correcto del lenguaje.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el Contralor de Santiago de Cali y/o jefe inmediato, de conformidad con la naturaleza del cargo.
- Fomentar la cultura de autocontrol en el área asignada y el mejoramiento continuo de los sistemas integrados de gestión y control establecidos para la Contraloría General de Santiago de Cali.
- Mantener en perfecto estado de orden y aseo el puesto de trabajo y los equipos, elementos y herramientas dispuestas para el cumplimiento de sus funciones.
- Realizar seguimiento a los trámites internos de los asuntos de la dependencia para contribuir con el logro de los objetivos institucionales.
- Custodiar la documentación e información que, por razón de sus funciones, tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
- Registrar, diariamente, en la agenda, los eventos, reuniones y compromisos adquiridos por el jefe inmediato en desarrollo de las funciones de control fiscal.
- Mantener, debidamente, organizado el archivo de la dependencia en concordancia con las tablas de retención documental y cumpliendo con el protocolo de seguridad y custodia establecido para el área en la cual se encuentre asignado.
- Consolidar y presentar, oportunamente, al jefe inmediato los informes que deba presentar el área, asegurando la remisión correspondiente.
- Garantizar el orden, aseo y adecuada presentación de las áreas comunes que hacen parte de dependencia a la cual que se encuentre asignado.
- Atender, registrar y transmitir, oportunamente, los mensajes y documentación allegada a la dependencia.
- Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del área, de acuerdo con las normas y procedimientos existentes sobre la materia.
- Salvaguardar los elementos y documentos que se encuentren en la respectiva dependencia, adoptando mecanismos para su buen uso y conservación, evitando pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.