Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR CON EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y AL LOGRO DE SUS METAS Y OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS.
Entidad
Contraloria Departamental Narino Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, ENTREGAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS QUE INGRESEN O SALGAN DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO.
- REDACTAR, TRANSCRIBIR Y ENVIAR DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE MANERA OPORTUNA Y HACIENDO CONTROL DE RECIBIDO POR PARTE DEL DESTINATARIO DE CONFORMIDAD CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO.
- UTILIZAR CORRECTAMENTE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION INTERNAS Y EXTERNAS ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD EN EL AREA DE DESEMPEÑO
- ATENDER Y ORIENTAR, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, AL PUBLICO SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, CON AUTORIZACION PARA DIVULGAR, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE REUNIONES, Y SUS RESPECTIVOS CONTACTOS, EN QUE DEBEN ESTAR PRESENTES FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LA PROGRAMACION SEMANAL PREVISTA Y COMPROMISOS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO.
- CUSTODIAR Y DAR BUEN USO A LOS BIENES Y EQUIPOS DE TRABAJO A SU CARGO.
- REALIZAR SOLICITUDES DE LOS UTILES DE OFICINA, ELEMENTOS Y EQUIPOS QUE SE REQUIEREN EN LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROTOCOLOS EXISTENTES EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO.
- ESTAR ATENTO(A) CON LAS FECHAS DE CUMPLIMIENTO DEL CALENDARIO DE OBLIGACIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA E INFORMAR AL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR DILIGENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS, DE APOYO EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE SU DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- ORGANIZAR, ADMINISTRAR Y RESPONDER POR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO, EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO, COLABORANDO CON LA UBICACION Y CONSECUCION DE DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL APLICATIVO ELECTRONICO Y/O BASES DE DATOS ESTABLECIDO EN LA DEPENDENCIA, CON LA INFORMACION REQUERIDA EN CADA UNO DE LOS SISTEMAS.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD – SGC QUE LE ESTUVIERA INMERSO SEGUN LAS FUNCIONES ESENCIALES SEÑALADAS
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL ESTA ADSCRITO EN LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS O LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO.