Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE EN ACTIVIDADES DE COMUNICACION, AGENDA, SISTEMAS DE INFORMACION Y COMPLEMENTARIAS DE TAREAS PROPIAS DE NIVELES SUPERIORES, PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS.
Entidad
Contraloria Departamental Casanare Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR ENTREVISTAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD SEGUN LAS PRIORIDADES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, PARA EL EJERCICIO OPORTUNO DE LAS FUNCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR LA AGENDA Y RECIBIR LAS LLAMADAS TELEFONICAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE LOS COMPROMISOS INSTITUCIONALES Y QUE REQUIERAN DE SU ATENCION Y PRESENCIA.
- TRANSCRIBIR, ELABORAR, RADICAR Y TRAMITAR OFICIOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS PAPELES DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS TECNICAS DE OFICINA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACION, PARA DESARROLLAR LAS LABORES PROPIAS DEL PROCESO DONDE SEA ASIGNADO.
- MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVO DOCUMENTAL Y ELECTRONICO-MAGNETICO QUE SE GENERE EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, PARA MEJORAR LA GESTION INSTITUCIONAL.
- LLEVAR EN FORMA ACTUALIZADA LOS LIBROS RADICADORES DE CORRESPONDENCIA Y DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR Y CONTROLAR EL INVENTARIO DE LOS ELEMENTOS AL SERVICIO DEL AREA DE TRABAJO Y LOS PEDIDOS DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA.
- PREPARAR LOS PROYECTOS DE OFICIOS, DOCUMENTOS Y DEMAS PAPELES DE TRABAJO QUE SE DESPRENDAN DE LA LABOR DIARIA, GARANTIZANDO EL ENVIO A LOS DESTINATARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS.
- DILIGENCIAR Y ENTREGAR EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, LOS PAPELES DE TRABAJO, ESCRITOS E INFORMES DE SU COMPETENCIA, QUE SEAN REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA LA CONSECUCION DE OBJETIVOS DE LOS PROCESOS DE APOYO Y MISIONALES.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA Y SOBRE LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS LABORES.
- VELAR POR LA CUSTODIA E INTEGRIDAD DE LOS PROCESOS Y DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA SECRETARIA DE LA DEPENDENCIA.
- CONOCER Y COMPRENDER EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON EL PLAN DE DESARROLLO.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO BAJO LA NORMA ISO 9001:2015 Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG-11.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE GUARDEN CORRESPONDENCIA CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO EN QUE SE ENCUENTRE EL CARGO.