Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR, PLANEAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, TALENTO HUMANO Y FINANCIERO, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Vichada.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Contaduría Pública.
Alternativas:
- Formación profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento Contaduría Pública. Titulo de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por ley.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Ejecutar y controlar, el proceso contable de la Contraloría de acuerdo a los criterios de las normas contables y directrices de la Contaduría General de la Nación.
- Realizar registros, pagos o transacciones que afecten los estados financieros de la entidad, de conformidad con las normas y principios de contabilidad vigentes, generando informes confiables, veraces y oportunos.
- Elaborar y presentar mensualmente declaración de retención en la fuente y rendición información exógena.
- Elaborar los comprobantes de egresos, cheques, cuentas de cobro y verificar los soportes.
- Verificar y realizar las retenciones y deducciones que se apliquen en cada pago.
- Recaudar el producto de los ingresos, expedir los recibos oficiales y comprobantes respectivos y velar por su custodia y manejo.
- Mantener la contabilidad actualizada con el fin de suministrar información confiable, oportuna y útil para la toma de decisiones por el Contralor Departamental.
- Elaborar los informes contables en forma mensual y consolidarlos trimestralmente para presentarlos a la Gobernación del Departamento.
- Conciliar los saldos de Contabilidad, presupuesto, nómina y tesorería, mensualmente.
- Desarrollar los procesos administrativos de contratación acordes a las necesidades de la Entidad y siguiendo los procedimientos para la compra de bienes y servicios, de acuerdo a las condiciones y calidades establecidas en el plan anual de adquisiciones.
- Proyectar para la revisión del Contralor las minutas de contratos que le sean solicitados, verificando requisitos de legalidad de los mismos.
- Coordinar el proceso de ingreso, desarrollo, permanencia y retiro del recurso humano de la Entidad, de conformidad con los criterios establecidos en la normativa vigente.
- Coordinar el proceso de gestión del archivo central e histórico, procurando un mantenimiento y funcionamiento de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
- Coordinar que los procesos de almacén y suministros se efectúen de acuerdo a las condiciones y calidades establecidas por las normas vigentes, el sistema de inventarios y del plan anual de adquisiciones.
- Verificar que los servicios generales que requiera la Contraloría Departamental se gestionen de acuerdo a las solicitudes generadas por cada proceso, en las condiciones y tiempos establecidos.
- Desarrollar el proceso de elaboración y liquidación del presupuesto en coordinación con el Contralor y siguiendo los lineamientos establecidos por la Ley de presupuesto.
- Preparar a consideración del Contralor Departamental los proyectos de acuerdo de ordenación del gasto, traslados y adiciones presupuestales.
- Rendir informes periódicos sobre la gestión financiera y presupuestal de la Contraloría.
- Registrar contablemente el movimiento presupuestal de ingresos y egresos.
- Preparar y elaborar los informes financieros internos y externos mensualmente y como sean requeridos por las autoridades competentes.
- Custodiar y controlar los dineros y títulos valores constituidos a favor de la Contraloría.
- Apoyar y realizar supervisión e interventoría a los procesos contractuales a solicitud del Contralor Departamental.
- Apoyar y participar en las actividades relacionadas con la revisión y fenecimiento de cuentas en los términos previstos en las normas reglamentarias y legales.
- Apoyar y participar en el proceso de auditoría, aplicando las modalidades, sistemas y principios del control fiscal, como la revisión y la auditoría de cuentas, la legalidad, financiera, de gestión y resultados, evaluación de control interno y valoración de costos ambientales.
- Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.