Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
SI EJERCE SUS FUNCIONES EN LA SECRETARIA GENERAL
PARTICIPAR Y CONTRIBUIR EN LA PLANEACION, DESARROLLO Y EJECUCION DE LOS RECURSOS FISICOS, FINANCIEROS Y PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA DE LA ENTIDAD, ACORDE CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PLAN ESTRATEGICO Y POLITICAS, PARA GARANTIZAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Contraloria Municipal Bucaramanga.
Requisitos de estudios
Título Profesional Universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Industrial, Administración Financiera, o Gestión Empresarial, Ingeniería de Mercados o afines.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1083 de 2015
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1083 de 2015
Funciones del cargo
- APOYAR EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LOS CONVENIOS Y PROGRAMAS QUE MANEJA LA CONTRALORIA PARA CUMPLIR CON LA ORGANIZACION OPORTUNA DE LA INFORMACION.
- SI EJERCE SUS FUNCIONES EN LA SECRETARIA GENERAL
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PARA DAR CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ARCHIVO.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE EJECUCION DEL GASTO Y TRAMITES PARA OPTIMIZAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS, FINANCIEROS, INFORMATICOS Y DOCUMENTALES Y GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES.
- PROYECTAR INFORMES FINANCIEROS, CONTRACTUALES Y RESPUESTAS A REQUERIMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS PARA GARANTIZAR LA TOMA DE DECISIONES Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES.
- EJECUTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PLANES, PROGRAMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS DE LA DIRECCION.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- RENDIR LOS INFORMES Y LOS DOCUMENTOS DE GESTION QUE LE REQUIERAN PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DE LAS POLITICAS, PLANES, PROYECTOS MISIONALES Y PROGRAMAS QUE DEMANDA LA ENTIDAD Y LA LEY PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR EL CONTRALOR PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
- PROMOVER Y DESARROLLAR DENTRO DE LA ORGANIZACION LAS NORMAS Y TECNICAS RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA CONTRALORIA PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
- REVISAR Y CONTROLAR LA CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SUSCRITOS POR EL CONTRALOR PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL.
- REALIZAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL PARA OPTIMIZAR LOS GASTOS DE LA ENTIDAD.