Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APLICAR EL CONOCIMIENTO DE SU FORMACION PROFESIONAL EN EL DISENO, PLANEACION, DESARROLLO, EVALUACION, SEGUIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO, ALMACEN Y PAGADURIA, ORIENTADOS AL LOGRO DE OBJETIVOS, METAS E INDICADORES PROPUESTOS PARA OBTENER CELERIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION Y LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL.
Entidad
Contraloria Municipal Villavicencio.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en: Administración, Contaduría Pública o Economía. Cuando la Ley expresamente lo exija, se requerirá tarjeta profesional.
Equivalencias:
- EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: De conformidad con el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: De conformidad con el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Coordinar con el Secretario General la formulación de directrices relacionadas con el plan de compras, como son los procesos de adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, mantenimiento, registro, control y seguridad de bienes y servicios de la entidad, de acuerdo con los procedimientos legales.
- Girar los cheques con las debidas seguridades y de conformidad con el procedimiento establecido por la entidad.
- Garantizar el pago oportuno de cuentas debidamente legalizadas que corresponden a gastos u obligaciones legales.
- Llevar y mantener actualizado los registros valorizados de los elementos de consumo y devolutivos existentes en almacén.
- Garantizar la protección y seguridad de los bienes, fondos y valores, a través de las correspondientes pólizas, sistemas de seguridad, así como su permanente actualización.
- Elaborar el PAC de ingresos y egresos de la entidad, proponer mensualmente los ajustes según la dinámica de la situación de fondos, llevar el control y ejecución del mismo.
- Mantener actualizado el inventario de bienes y elementos que se encuentren al servicio de los funcionarios y dependencias de la entidad.
- Proyectar el acto administrativo para la devolución de los dineros no ejecutados a la administración central los primeros diez (10) días del mes de enero de cada vigencia.
- Colaborar con la ejecución del plan de mejoramiento institucional y velar porque se subsane en forma oportuna las deficiencias señaladas por la Auditoría General de la República.
- Tramitar los formatos de la Unidad a la que pertenece, para la rendición electrónica de cuenta, aplicando la metodología establecida por la Auditoria General de la República, con información veraz y soportada.
- Garantizar el cumplimiento y correcta aplicación de las metodologías, procesos y procedimientos adoptados por la entidad para el recaudo, manejo, custodia de los fondos y bienes de la entidad.
- Presentar los informes oportunos y soportados al jefe inmediato que se generen en cumplimiento de los planes, programas, proyectos y del Calendario de Obligaciones Legales y Administrativas que le hayan sido asignadas.
- Custodiar y controlar el archivo central de la entidad.
- Realizar un manejo adecuado de las cuentas bancarias.
- Responder por la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
- Garantizar la periódica realización de la toma física de inventario, con el fin de confrontar y cruzar la información con el proceso contable.
- Desempeñar las demás funciones encomendadas por el superior inmediato o por el Contralor Municipal, conforme a su profesión y naturaleza del cargo.
- Prestar apoyo a las demás dependencias y funcionarios de la Contraloría Municipal que requieran de sus conocimientos específicos sobre las áreas de sus funciones.
- Certificar los Ingresos y Retenciones de los contribuyentes que tenga relación con la entidad.
- Gestionar el recaudo de las cuotas de fiscalización y las transferencias del Municipio.
- Diligenciar, presentar y pagar oportunamente las declaraciones tributarias.
- Aportar el conocimiento de su formación profesional en la aplicación y desarrollo de los procesos y procedimientos adoptados por la entidad, relacionados con el manejo de pagaduría, impuestos, retenciones, archivo y almacén.
- Garantizar el adecuado manejo de los recursos físicos de la Entidad.
- Participar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión adoptados por la entidad.
- Apoyar en la búsqueda de información del Archivo Central.
- Cumplir de manera efectiva, con los planes, programas y proyectos que le han sido encomendados y proponer acciones de mejora.
- Coordinar la entrega y recepción de la documentación por parte de las Áreas de Gestión, de acuerdo a la tabla de retención documental.