Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
GERENCIAR LAS POLITICAS DE TALENTO HUMANO ORIENTADOS A GARANTIZAR UN PROCESO COMPETENTE, GENERADOR DE VALOR PUBLICO DESDE UN ENFOQUE DE GESTION POR RESULTADOS Y DE OBSERVANCIA DEL PRINCIPIO DEL MERITO, DE IGUAL MANERA ADMINISTRAR LOS BIENES MATERIALES E INSUMOS Y APLICACION DE LAS DISPOSICIONES LEGALES DE GESTION DOCUMENTAL, DENTRO DEL MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL DE LA FUNCION PUBLICA Y DE ACUERDO CON EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL.
Entidad
Contraloria Departamental Narino Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- FORMULAR EL PLAN ESTRATEGICO DE GESTION DE TALENTO HUMANO SEGUN, LOS REQUERIMIENTOS DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- FORMULAR EL PLAN DE CAPACITACIONES, PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS, PLAN ANUAL DE VACANCIA, PLAN DE PREVISION DEL RECURSO HUMANO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DEFINIR OBJETIVOS, POLITICAS Y ESTRATEGIAS DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL.
- ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE TALENTO HUMANO, PERIODICAMENTE Y SEGUN PROCEDIMIENTOS CONFORME A LAS METAS E INDICADORES.
- ADELANTAR EL PROCESO DE SELECCION E INCORPORACION DEL TALENTO HUMANO EN EL MARCO DE LAS CARACTERISTICAS DEL EMPLEO Y LA NORMATIVIDAD DEL EMPLEO PUBLICO.
- LEGALIZAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- COMPROBAR QUE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO SE ENCUENTREN ORGANIZADAS, CONFORME LAS NORMAS VIGENTES, LIMITANDO EL ACCESO A LAS MISMAS DEBIDO A LA RESERVA DE LA CUAL GOZAN
- DIRECCIONAR ESTRATEGIAS DE INDUCCION, REINDUCCION Y DESVINCULACION DEL TALENTO HUMANO SEGUN LOS LINEAMIENTOS DEL GENERADOR DE POLITICA Y LA NORMATIVIDAD.
- ELABORAR Y EJECUTAR EL PLAN DE ACCION DE SU AREA DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS TRAZADAS POR LA ENTIDAD
- LIDERAR EL SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO A PARTIR DE LAS DIRECTRICES ESTRATEGICAS Y LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y TECNICOS EXISTENTES.
- SISTEMATIZAR LA INFORMACION DE GESTION DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR MEJORAS EN LA GESTION DEL TALENTO HUMANO, ADMINISTRACION DE BIENES MATERIALES ENINSUMOS, GESTION DOCUMENTAL Y SOPORTE TECNOLOGICO, DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS DE EVALUACION DE LOS PLANES DE ACCION
- ADELANTAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA LA ELECCION Y CONFORMACION DE LA COMISION DE PERSONAL DE LA ENTIDAD Y DEMAS COMITES EXISTENTES EN LA ENTIDAD EN PRO DEL DESARROLLO DE TALENTO HUMANO, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EN COORDINACION CON EL CONTRALOR(A) AUXILIAR Y SUBDIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
- RESPONDER POR LA RENDICION Y PRESENTACION DE INFORMES A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA
- PROYECTAR Y SUSCRIBIR LAS CERTIFICACIONES RELACIONADAS CON LOS REGISTROS DE CARRERA, ADMINISTRACION DE PERSONAL, RECORD DE TRABAJO, CERTIFICACIONES DE TIEMPOS LABORADOS Y DEMAS SITUACIONES LABORALES PERSONAL ACTIVO, RETIRADO Y CONTRATISTAS.
- REPORTAR LAS NOVEDADES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL PARA LA ELABORACION DE LA NOMINA DE LA ENTIDAD
- HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA.
- AUTORIZAR CONFORME A LA NORMA Y A LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS LOS PERMISOS SOLICITADOS POR LOS SERVIDORES PUBLICOS DE NIVEL PROFESIONAL, TECNICO Y ASISTENCIAL, CON EL VISTO BUENO DEL JEFE DE LA RESPECTIVA AREA
- ADELANTAR LA ETAPA DE PLANEACION, CONSOLIDACION DE NECESIDADES Y ELABORACION DEL PLAN ANUAL
- DE ADQUISICIONES, CONFORME AL PRESUPUESTO ASIGNADO PARA TAL FIN Y REALIZAR LAS PUBLICACIONES Y MODIFICACIONES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
- LLEVAR EL CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DE LA JORNADA LABORAL DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ENTIDAD.
- ADELANTAR EN COORDINACION CON EL JEFE DE LA OFICINA JURIDICA LA ELABORACION Y/ MODIFICACIONES DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES, Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE CONFORMIDAD A LAS NORMAS VIGENTES
- LIDERAR LA REALIZACION DE ESTUDIOS, PARA LA IDENTIFICACION DE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO QUE SE REQUIERA EN LA ENTIDAD.
- REALIZAR VISITAS A LOS PUESTOS DE TRABAJO Y SOLICITARLES A LOS JEFES DE DEPENDENCIA EL REPORTE DE AUSENCIA DE LOS FUNCIONARIOS ASIGNADOS A LAS MISMAS.
- MANTENER UN ESTRICTO CONTROL Y CUSTODIA SOBRE LOS BIENES QUE SE ENCUENTREN EN EL ALMACEN DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE NARIÑO Y COORDINAR LA ENTREGA A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS APLICANDO LAS NORMAS DE AUSTERIDAD EN EL GASTO.
- CONTRIBUIR CON LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, FRENTE A LA APLICACION DE LA TABLA DE RETENCION Y EL INVENTARIO DOCUMENTALES
- EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES DE TIEMPO LABORADOS DE LOS FUNCIONARIOS O EXFUNCIONARIOS, DE CONFORMIDAD A LAS SOLICITUDES O REGISTROS, EFECTUADOS EN EL CORRESPONDIENTE APLICATIVO O EN EL APLICATIVO DISPUESTO POR EL MINISTERIO DE HACIENDA O LA ENTIDAD COMPETENTE
- DAR EL TRAMITE PERTINENTE A LA EXPEDICION DE LOS BONOS PENSIONALES, ESTABLECIENDO EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO
- RESPONDER POR LA ADECUADA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO DE LA ENTIDAD
- EJERCER LAS FUNCIONES DE SECRETARIO DE LOS COMITES DE ARCHIVO, DE BAJA DE BIENES, DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS, Y DE LA COMISION PERSONAL, COMITE DE RECONSTRUCCION DE ARCHIVOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES QUE REGLAMENTEN LOS COMITES, Y PARTICIPAR EN LOS DEMAS COMITES EN QUE SEA INTEGRANTE EN LA ENTIDAD.
- REALIZAR ENTREGA MEDIANTE ACTAS, DE LOS BIENES MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA A CADA FUNCIONARIO DE LA ENTIDAD, ACTUALIZAR EL INVENTARIO PERIODICAMENTE, REPORTAR LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN A SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y LLEVAR REGISTRO CONTABLE CORRESPONDIENTE.
- COORDINAR EL DEBIDO DILIGENCIAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD – SGC QUE LE ESTUVIERA INMERSO SEGUN LAS FUNCIONES ESENCIALES SEÑALADAS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO, DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG) EN EL AREA RESPECTIVA
- DAR CUMPLIMIENTO AL CALENDARIO DE OBLIGACIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS DE LOS PROCESOS A SU CARGO
- PROMOVER LA MINIMIZACION DE LOS RIESGOS APLICANDO LA METODOLOGIA ESTABLECIDA EN LA ENTIDAD.
- VELAR Y PROMOVER POR LA OPTIMA UTILIZACION Y CUSTODIA DE LOS BIENES, LA DOCUMENTACION E INFORMACION DEL AREA A SU CARGO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR PARTE DEL (LA) CONTRALOR(A) DEPARTAMENTAL DE NARIÑO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO