Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES A PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO AL SERVICIO DE LA ENTIDAD, DESARROLLAR POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS QUE PERMITAN UNA BUENA PROVISION, UTILIZACION Y CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Y APOYAR EN LA EJECUCION DEL PLAN DE AUDITORIA DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Cordoba Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DIRIGIR Y DISEÑAR, DE ACUERDO CON LO QUE DISPONGA EL CONTRALOR, LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS QUE SE DEBAN IMPLANTAR EN MATERIA DE TALENTO HUMANO PARA SU DESARROLLO INTEGRAL.
- EVALUAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE, EN MATERIA PRESUPUESTAL, CONTRACTUAL, CONTABLE, DE TESORERIA, DE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FISICOS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS REQUIERA LA ENTIDAD.
- PROYECTAR, EN COORDINACION CON EL SECRETARIO GENERAL, LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO Y EL PLAN DE COMPRAS PARA LA ENTIDAD.
- PREPARAR Y PRESENTAR EL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION, LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, REINDUCCION, ESTIMULOS Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO PARA EL TALENTO HUMANO DE LA ENTIDAD.
- DIRIGIR, COORDINAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE DEBE CUMPLIR LA ADMINISTRACION DE PERSONAL, LA ELABORACION DE LAS NOMINAS Y LA LIQUIDACION DE LAS PRESTACIONES SOCIALES Y DE LOS DEMAS FACTORES DE REMUNERACION.
- ADELANTAR ESTUDIOS QUE PERMITAN MANTENER ACTUALIZADA LA PLANTA DE PERSONAL Y EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES TENIENDO EN CUENTA LA ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD Y LAS NECESIDADES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR LOS REGISTROS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE PERSONAL Y FIRMAR LAS CERTIFICACIONES RELACIONADAS CON DICHOS REGISTROS Y SITUACIONES LABORALES.
- REALIZAR, Y COORDINAR CON LOS DEMAS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA GENERAL EL INFORME DE GESTION ANUAL, CON BASE EN EL PLAN DE ACCION DE LA DEPENDENCIA Y PRESENTARLO AL SECRETARIO GENERAL.
- EJECUTAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CAPACITACION, INDUCCION, REINDUCCION, EVALUACION DEL DESEMPEÑO, INCENTIVOS Y ESTIMULOS QUE DEBA ADELANTAR EL AREA, PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.
- PREPARAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y EVALUAR EL PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL Y DE SALUD OCUPACIONAL DE LA ENTIDAD. PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PARAMETROS Y METAS ESTABLECIDAS EN LOS MISMOS.
- ORIENTAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y LAS RELACIONES CON LAS DIFERENTES ENTIDADES PRESTADORAS DE ESTOS SERVICIOS, CON EL FIN DE OPTIMIZAR EL SERVICIO PARA LOS SERVIDORES DE LA ENTIDAD.
- PREPARAR PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, ACTAS DE POSESION, OFICIOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL AREA DEL RECURSO HUMANO, INCLUYENDO INGRESO Y DESVINCULACION DE PERSONAL, PARA MANTENER ACTUALIZADA LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- PREPARAR, PROYECTAR Y PRESENTAR AL CONTRALOR, EL PROYECTO DE RESOLUCION PARA LA LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO DE CADA VIGENCIA, TENIENDO EN CUENTA EL PLAN ANUAL DE REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR Y EVALUAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS FINANCIERAS QUE GARANTICEN LA ELABORACION, TRAMITES Y CONTROLES DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL, EL REGISTRO Y ANALISIS CONTABLE FINANCIERO, EL TRAMITE DEL PAGO Y CAUSACION DE LAS OBLIGACIONES LEGALMENTE CONSTITUIDAS, Y EL EFECTIVO RECAUDO DE TRANSFERENCIAS, PARA EL ADECUADO MANEJO DEL RECURSO FINANCIERO DE LA ENTIDAD.
- REVISAR Y VISAR LAS ORDENES DE PAGO QUE SE GENEREN EN LA ENTIDAD CUMPLAN CON LOS REQUISITOS LEGALES.
- REVISAR, ANALIZAR Y CONTROLAR LA ENTREGA DE LOS INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL, BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS QUE SE REQUIERAN, ASI COMO LOS QUE POR LEY DEBAN SER REMITIDOS A ENTIDADES DEL ESTADO, VELANDO PORQUE SE LLEVEN CONFORME A LOS REGISTROS EXIGIDOS POR LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- VIGILAR Y CONTROLAR LA APLICACION DE LOS SISTEMAS CONTABLES, PRESUPUESTALES DE TESORERIA, MANEJO DE INVENTARIOS, Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR Y PRESENTAR A LA ALTA DIRECCION UN INFORME SEMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES TENDIENTES A LA ACTUALIZACION, APLICACION Y VERIFICACION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE TIENE LA ENTIDAD.
- REVISAR LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS SOBRE LAS SOLICITUDES DE TRASLADOS Y ADICIONES PRESUPUESTALES Y PRESENTARLAS A CONSIDERACION DEL CONTRALOR.
- REVISAR LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL.
- PARTICIPAR CUANDO SEA REQUERIDO, EN EL COMITE DE COMPRAS CON EL FIN DE GARANTIZAR UN ADECUADO Y OPORTUNO SUMINISTRO DE LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS DISTINTAS AREAS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA Y PRESENTARLO ANTE EL SECRETARIO GENERAL.
- COORDINAR Y SUPERVISAR LA ENTREGA DE LOS BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- VERIFICAR QUE SE LLEVE EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- ADELANTAR LOS ESTUDIOS PARA ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA EJECUCION DE LOS SISTEMAS DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LO QUE LA LEY DISPONGA AL RESPECTO.
- DISEÑAR Y APLICAR LOS PROGRAMAS DE INDUCCION Y REINDUCCION DE QUIENES SE VINCULEN A LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y ACTUALIZACION DE LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL ACTIVO E INACTIVO DE LA ENTIDAD.
- VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACION VIGENTE EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR EN LA RESPUESTA Y/O PROYECTAR RESPUESTA DE DERECHOS DE PETICION O REQUERIMIENTOS PARA LO CUAL HAYA SIDO ASIGNADO.
- APOYAR AL PROCESO DE CONTROL FISCAL EN LA EJECUCION DE LAS AUDITORIAS, DE LA REVISION DE CUENTAS, Y DEMAS ACTUACIONES DE CONTROL QUE DEBAN ADELANTARSE FRENTE A LAS QUEJAS Y DENUNCIAS RESPECTO DE LOS SUJETOS DE CONTROL DE LA ENTIDAD; ASI COMO TAMBIEN, RESPONDER POR EL CONTENIDO, CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE ESTAS.
- EMITIR UN INFORME DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS, EN DONDE SE SEÑALEN LAS OBSERVACIONES, HALLAZGOS O HECHOS RELEVANTES ENCONTRADOS EN EL PROCESO AUDITOR, Y RESPONDER POR EL DICTAMEN O CONCLUSIONES EMITIDAS; Y PROYECCION DE OFICIO PARA LA FIRMA DEL CONTRALOR DONDE SE ANEXA COPIA DEL INFORME PARA QUE LA ENTIDAD AUDITADA HAGA SUS RESPECTIVOS DESCARGOS O PRESENTEN PLAN DE MEJORAMIENTO.
- ESTRUCTURAR HALLAZGOS Y PROYECTAR LOS RESPECTIVOS OFICIOS DE TRASLADOS A LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONTROL PARA QUE ACTUEN DE ACUERDO CON LO DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS DE LAS ENTIDADES Y/O PERSONAS NATURALES SUJETAS DE CONTROL FISCAL.
- SUPERVISAR LA ENTRADA Y SALIDA DEL ALMACEN, DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO DE LA ENTIDAD.
- ASISTIR A LAS REUNIONES, CAPACITACIONES Y EVENTOS ORGANIZADOS Y EJECUTAR LAS FUNCIONES ESTABLECIDAS EN LAS DIFERENTES COMISIONES O EQUIPOS DE TRABAJO ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES, ROLES Y FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADOS EN EL MANUAL DE CALIDAD DE LA ENTIDAD.
- VELAR, PROMOVER Y RESPONDER POR LA OPTIMA UTILIZACION Y CUSTODIA DE LOS BIENES A SU CARGO.
- ASEGURAR Y RESPONDER POR LA CUSTODIA DE LOS BIENES, DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE LA MISMA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DEL CARGO.