Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES
Entidad
Contraloria Departamental Cordoba Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANEJAR CON DISCRECION Y RESPONSABILIDAD LA INFORMACION INSTITUCIONAL DE QUE DISPONE PARA GARANTIZAR LA BUENA MARCHA DE LA CONTRALORIA.
- VELAR POR LA ORGANIZACION, CONSERVACION E INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, GARANTIZANDO LA DISPOSICION Y CONSULTA DE LA INFORMACION.
- ATENDER LAS CONSULTAS QUE SE REQUIEREN SOBRE LOS DOCUMENTOS ARCHIVADOS, EJERCIENDO EL CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS, SEGUN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- COORDINAR Y RECIBIR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, SEGUN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y REGISTRAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS, CONFORME CON LAS NORMAS ARCHIVISTICAS, EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- IDENTIFICAR, ALMACENAR Y UBICAR LAS CARPETAS EN SUS RESPECTIVAS CAJAS Y ARCHIVADORES, DE ACUERDO CON LA UBICACION ASIGNADA.
- REALIZAR LA DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS A LOS QUE SE LE HAYA DETERMINADO ESTE MECANISMO COMO DISPOSICION FINAL EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REALIZAR EL EXPURGO Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS QUE HAN CUMPLIDO SU TIEMPO DE RETENCION EN EL ARCHIVO CENTRAL, SEGUN LO ESTIPULADO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
- APOYAR AL PROCESO DE CONTROL FISCAL EN LA EJECUCION DE LAS AUDITORIAS, DE LA REVISION DE CUENTAS, Y DEMAS ACTUACIONES DE CONTROL QUE DEBAN ADELANTARSE FRENTE A LAS QUEJAS Y DENUNCIAS RESPECTO DE LOS SUJETOS DE CONTROL DE LA ENTIDAD; ASI COMO TAMBIEN, RESPONDER POR EL CONTENIDO, CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE ESTAS.
- EMITIR UN INFORME DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS, EN DONDE SE SEÑALEN LAS OBSERVACIONES, HALLAZGOS O HECHOS RELEVANTES ENCONTRADOS EN EL PROCESO AUDITOR, Y RESPONDER POR EL DICTAMEN O CONCLUSIONES EMITIDAS; Y PROYECCION DE OFICIO PARA LA FIRMA DEL CONTRALOR DONDE SE ANEXA COPIA DEL INFORME PARA QUE LA ENTIDAD AUDITADA HAGA SUS RESPECTIVOS DESCARGOS O PRESENTEN PLAN DE MEJORAMIENTO.
- ESTRUCTURAR HALLAZGOS Y PROYECTAR LOS RESPECTIVOS OFICIOS DE TRASLADOS A LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONTROL PARA QUE ACTUEN DE ACUERDO CON LO DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS DE LAS ENTIDADES Y/O PERSONAS NATURALES SUJETAS DE CONTROL FISCAL.
- REALIZAR Y PRESENTAR AL SECRETARIO GENERAL, EL INFORME SEMESTRAL DE GESTION SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO CON LOS INDICADORES FORMULADOS PARA EL AREA DE TRABAJO.
- EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES, ROLES Y FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADOS EN EL MANUAL DE CALIDAD DE LA ENTIDAD.
- VELAR, PROMOVER Y RESPONDER POR LA OPTIMA UTILIZACION Y CUSTODIA DE LOS BIENES, DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA DE ESTA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO, Y NECESIDADES DEL SERVICIO, PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.