Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES AUXILIARES DE OFICINA RELACIONADAS CON LA ATENCION AL PUBLICO Y LA APLICACION DE TECNICAS DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Contraloria Departamental Sucre Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- GESTIONAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- MANEJAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS.
- APOYAR DE FORMA PERMANENTE LA ACTUALIZACION DE REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SISTEMA DE INFORMACION DEL SIREL, SEGUN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRAL DE PLANEACION Y GESTION A TRAVES DE LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS Y DIRECTRICES DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDA, SEGUN LA NATURALEZA DEL EMPLEO.