Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, QUE GARANTICEN EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS PROPUESTOS Y CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Contraloria Departamental Tolima Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DATOS Y ELEMENTOS O CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- APOYAR LA ELABORACION DE LOS OFICIOS SALIENTES Y LAS NOTIFICACIONES QUE SE DESPRENDAN DEL PROCESO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO.
- RESPALDAR Y ASEGURAR LA INFORMACION REQUERIDA, EN LOS MEDIOS TECNOLOGICOS UTILIZADOS POR LA CONTRALORIA GENERAL DEL TOLIMA.
- ELABORAR, TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- RECIBIR, REVISAR Y CLASIFICAR, LA INFORMACION Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE SU DEPENDENCIA,
- RADICAR LOS DOCUMENTOS EN EL LIBRO DE CONTROL, REGISTRARLA Y VINCULARLA EN EL SISTEMA DE INFORMACION.
- CLASIFICAR Y CUSTODIAR LA BUENA UTILIZACION DE LOS BIENES, DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SUS FUNCIONES TENGA BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- CONSULTAR, REVISAR Y VERIFICAR LA DOCUMENTACION QUE SE REQUIERA EN LA EJECUCION DEL PROCESO, SISTEMATIZARLA Y REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO LOGISTICO EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE LA DEPENDENCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION, CON LOS EVENTOS EJECUTADOS DE SU COMPETENCIA, CONSULTAR PERIODICAMENTE EL ESTADO DE LOS MISMOS Y MANTENER SISTEMATIZADA Y ACTUALIZADA LA INFORMACION RELACIONADA CON EL TRAMITE DE LAS NOTIFICACIONES
- VELAR POR LA APLICACION DE LAS POLITICAS ESTABLECIDAS PARA EL MANEJO DEL ARCHIVO FISICO DE LA DOCUMENTACION Y ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA Y ENVIAR LOS EXPEDIENTES AL ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE PLANEACION Y DE GESTION Y DEMAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS IMPLEMENTADAS POR LA ADMINISTRACION PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS.