Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PRESTAR SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO AL JEFE INMEDIATO Y DEMAS PERSONAL DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO PUBLICO, Y REALIZANDO LABORES DE INDOLE ASISTENCIAL CON EL FIN DE COLABORAR CON EL NORMAL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA CONTRALORIA DISTRITAL.
Entidad
Contraloria Distrital Buenaventura Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EFECTUAR EL AUTOCONTROL Y LA AUTOEVALUACION EN TODAS LAS ACTUACIONES EN EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES DEL CARGO.
- RADICAR Y REVISAR LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE O SE REMITA DE SU DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LABORES AUXILIARES COMO LEGAJAR, EMPACAR, CLASIFICAR DOCUMENTOS, SACAR COPIAS Y DEMAS TRABAJOS AFINES.
- ENTREGAR A LAS OFICINAS O ENTIDADES RESPECTIVAS LOS DOCUMENTOS REMITIDOS POR EL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA, VELAR POR SU ENTREGA OPORTUNA, RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS Y ELEMENTOS A SU CARGO.
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR CARTAS, MEMORANDOS, OFICIOS, NOTAS, INFORMES, ESTUDIOS, RESOLUCIONES, CUADROS ESTADISTICOS Y DEMAS DOCUMENTOS.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER LAS LLAMADAS Y LAS PERSONAS QUE SE PRESENTEN ANTE LA OFICINA.
- VELAR POR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO Y PRESENTACION DE LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPEÑE.
- ELABORAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y ELEMENTOS DE OFICINA CON LA APROBACION DEL JEFE INMEDIATO, INDISPENSABLES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, LLEVANDO LOS CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.
- MANTENER EN EL MANEJO Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION INTEGRIDAD Y CALIDAD, Y CUMPLIR CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD.
- APLICAR Y ADOPTAR TECNOLOGIAS QUE SIRVAN DE APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA Y DEL CARGO Y AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS.
- GUARDAR ABSOLUTA RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO CON OCASION DE SU CARGO Y DE LOS QUE SE TRAMITEN EN LA DEPENDENCIA.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA CONTRALORIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA, EN LA EJECUCION DE FUNCIONES.
- IMPLEMENTAR Y PRACTICAR EN EL TRABAJO DIARIO LA CULTURA DE LA CALIDAD INTEGRAL DONDE LOS VALORES, PRINCIPIOS Y CONCEPTOS SE CENTRAN EN LA CALIDAD; LAS HERRAMIENTAS TECNICAS Y METODOS EN LOS PROCESOS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO, CAPACITACION Y MEJORAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL ESTABLECIDOS POR LA CONTRALORIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA
- PROPICIAR LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ESTABLECIDO POR LA CONTRALORIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
- DARLE CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROGRAMAS DE INDUCCION, ENTRENAMIENTO, CAPACITACION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR LABORAL Y MEJORAMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL, ORGANIZADOS POR LA CONTRALORIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL CONTRALOR (A) DISTRITAL, DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE SU CARGO.