Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS ASIGNADOS AL AREA.
Entidad
Contraloria General Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL IDENTIFICANDO LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES QUE IMPACTEN EL SISTEMA.
- APOYAR AL PERSONAL DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES EN LA ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y MANEJAR LA BASE DE DATOS DEL ESTADO DE LAS VACACIONES DEL PERSONAL.
- RECEPCIONAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS E INFORMAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ENCOMENDADAS DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO
- OPERAR, APOYAR LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION CONFIDENCIAL ALLEGADA Y EMANADA DEL AREA ASIGNADA.
- REALIZAR LOS TRAMITES PERTINENTES PARA EL INGRESO Y POSESION DEL PERSONAL.
- MANTENER ACTUALIZADO EN FORMA FISICA Y DIGITAL TODAS LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO E INFORMAR SOBRE LAS CONDICIONES DE RIESGO QUE AFECTAN LA SALUD Y CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS APLICABLES A SISTEMAS.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE EL PEDIDO DE CONSUMOS Y DEVOLUTIVOS ANTE EL ALMACEN EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS PARA LA COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA DE LA ENTIDAD
- APOYAR LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA Y PROCESO ASIGNADO PARA ASEGURAR LA CONSERVACION Y FLUJO DE INFORMACION.
- APOYAR EN LA DEPURACION DE LA INFORMACION DE LAS INCONSISTENCIAS QUE SE PRESENTE EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.
- REVISAR, RESPALDAR, ASEGURAR LA INFORMACION ENTREGADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y DISPONER DE UN ESPACIO ADECUADO Y DEBIDAMENTE CUSTODIADO PARA ESTOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA PARA CUMPLIR CON LA EJECUCION DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADA.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS Y RELACIONADOS CON LAS NOVEDADES DE PERSONAL.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL ALISTAMIENTO, ESCANEO Y DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL PROCESO EN CUAL PARTICIPA.
- PROYECTAR LOS OFICIOS Y COMUNICACIONES QUE EL JEFE INMEDIATO DESIGNE PARA REMITIR INFORMACION A LAS AREAS DE GESTION Y/O ENTIDADES QUE LO REQUIERAN.
- TRANSCRIBIR Y PRESENTAR LOS INFORMES, COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO EN EL QUE PARTICIPA Y ENTREGARLOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SOLICITADOS.
- PROYECTAR LAS CERTIFICACIONES LABORALES.