Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente los procesos y actividades que desarrolla la dependencia para el logro de la prestación de servicios de manera oportuna conforme a la normatividad y procedimientos vigentes.
Entidad
Alcaldia Villavicencio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, y certificado de formación técnica o certificado de aptitud profesional del SENA, en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y registros correspondientes a la documentaci�n y correspondencia que se genere en la dependencia de acuerdo con el sistema adoptado para tal efecto.
- Desempe�ar las dem�s funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente, acordes con la naturaleza general de las funciones del empleo.
- Atender y dar soporte a los usuarios en los requerimientos de software en cuanto a sistema operativo, ofim�tica y aplicativos especializados.
- Apoyar las jornadas de capacitaci�n a los funcionarios de la entidad con el fin de mantenerlos actualizados con los adelantos tecnol�gicos.
- Orientar al usuario interno y externo suministr�ndole informaci�n, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y tr�mites.
- Ejecutar el Plan de Mantenimiento de la infraestructura tecnol�gica generado por la Direcci�n de Apoyo a la gesti�n, e informar y presentar informe de su avance y ejecuci�n.
- Realizar las capacitaciones de acuerdo al plan establecido y programado para los diferentes sistemas de informaci�n a las diferentes dependencias de la Alcald�a
- Mantener discreci�n y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en raz�n de sus deberes.
- Ejecutar las directrices de la coordinaci�n de mesa de ayuda establecida en la Direcci�n.
- Recibir, clasificar, tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia y documentaci�n que se tramite en la dependencia, de acuerdo con el Sistema de Gesti�n Documental.
- Mantener actualizado y organizado el archivo y la documentaci�n que se tramite en el despacho, de acuerdo con el proceso de gesti�n documental.
- Realizar seguimiento y control a los derechos de petici�n y requerimientos de �rganos de control que Ie hayan sido asignados a la dependencia por competencia, con el fin de garantizar su respuesta oportuna.