Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente los procesos y actividades que desarrolla la dependencia para el logro de la prestación de servicios de manera oportuna conforme a la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Villavicencio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, y certificado de formación técnica o certificado de aptitud profesional del SENA, en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Ejecutar tareas y actividades de carácter operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Apoyar la proyección y respuesta oportuna a la correspondencia, solicitudes y demás requerimientos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Apoyar el seguimiento y control a los derechos de petición y requerimientos de órganos de control que hayan sido asignados a la dependencia por competencia, con el fin de garantizar su respuesta oportuna.
- Recibir, clasificar, tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia y documentación que se tramite en la dependencia, de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental.
- Apoyar a la Secretaría en la planificación y proyección de los requerimientos de las diferentes dependencias de la Administración municipal.
- Verificar las diferentes solicitudes de los funcionarios con el fin de dar cumplimiento a las necesidades de la entidad y hacer entrega de los recursos requeridos por los mismos.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente, acordes con la naturaleza general de las funciones del empleo.