Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente los procesos y actividades que desarrolla la dependencia para el logro de la prestación de servicios de manera oportuna conforme a la normatividad vigente
Entidad
Alcaldia Villavicencio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, y certificado de formación técnica o Certificado de Aptitud Profesional del SENA, en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Brindar apoyo en la ejecución de tareas y actividades de carácter administrativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental.
- Apoyar la elaboración de citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Brindar apoyo en el trámite y respuesta oportuna a la correspondencia, solicitudes y demás requerimientos que le sean asignados por el superior inmediato.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente, acordes con la naturaleza general de las funciones del empleo.