Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente los procesos y actividades que desarrolla la dependencia para el logro de la prestación de servicios de manera oportuna conforme a la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Villavicencio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, y certificado de formación técnica o certificado de aptitud profesional del SENA, en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recibir, clasificar, tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia y documentación que se tramite en la dependencia, de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental.
- Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Diseñar formas y cuestionarios para la recolección de datos, en la verificación de información y revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas según lineamientos establecidos.
- Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos, gráficos, tablas, arqueos y demás herramientas de aplicación sistematizada en el área, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices de los órganos rectores.
- Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la dependencia cuando se requiera y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, siguiendo lineamientos establecidos.
- Apoyar el análisis y diseño de estrategias y propuestas que contribuyan a mejorar los procesos, proyectos y actividades de la dependencia, de acuerdo a sus conocimientos y los procedimientos establecidos.
- Desarrollar actividades técnicas- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos que permitan tener resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la dependencia.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente, acordes con la naturaleza general de las funciones del empleo.