Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ofrecer el apoyo al Gerente mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización del Instituto.
Entidad
Instituto Departamental Accion Comunal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) años de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Colaborar en las actividades que permitan la buena organizacion del instituto y la ejecucion de eventos programados.
- Desempenar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, asi como las relacionadas con el proposito del empleo, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno.
- Archivar los documentos relacionados con el cumplimiento de sus funciones que le fueron asignados en su respectivo expediente, de acuerdo con las tablas de retencion, los procedimientos establecidos, y las normas vigentes del Instituto.
- Atender personal y telefonicamente a los usuarios brindando informacion y orientacion de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Colaborar en el tramite y archivo de los documentos originales, responsabilidad de la entidad.
- Llevar la agenda del superior inmediato y comunicar oportunamente los compromisos adquiridos.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la entidad, que hayan cumplido su finalidad.