Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Elaborar, realizar seguimiento y controlar el presupuesto asignado a la Secretaría de
Educación, garantizando el correcto uso de los recursos provenientes del SGP y recursos propios de acuerdo a lo establecido en el plan de inversión del plan de
desarrollo educativo y los gastos de funcionamiento y a la normatividad vigente. Apoyar el desarrollo de las actividades del área en lo referente a la adquisición de
bienes y servicios. Asesorar, acompañar y realizar seguimiento a ejecución de los
Establecimientos Educativos Municipales Oficiales.
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica: contaduría pública correspondiente al área de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y Afines, en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Contaduría Pública o Título profesional en disciplina académica: Administración de empresas, correspondiente al área de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Administración.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar matriz de ingresos y egresos, con el fin de realizar seguimiento al presupuesto aprobado, comparado con el ejecutado realmente.
- Tramitar y verificar la devolución de recursos por concepto de incapacidades ante FIDUPREVISORA y entidades promotoras de Salud.
- Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal a través herramienta asignada para el plan operativo anual de inversiones de la Secretaría de Educación.
- Apoyar técnicamente la verificación y consolidación de la información de los Fondos de Servicios Educativos, para su validación y envío al Ente Territorial, asegurando que hayan sido presentados con los parámetros técnicos y legales establecidos.
- Consolidar las necesidades de adquisición de bienes y servicios enviadas por las áreas de la Secretaría de Educación, con el fin de elaborar el plan de adquisiciones para su aprobación.
- Proyectar y tramitar ante la Secretaría de Hacienda el ingreso del presupuesto, de acuerdo con la distribución determinada en los rubros presupuestales por la Secretaría de Educación, para la aprobación en el decreto de liquidación del presupuesto por concepto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión de la vigencia.
- Apoyar las actividades de las etapas precontractuales, proyectando las solicitudes de disponibilidad presupuestal requeridos, para la realización de los contratos, enviándolos al área jurídica.
- Reportar y actualizar la información financiera en los aplicativos (FUT y SIFSE) definidos por el Ministerio de Educación Nacional.
- Elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la Secretaría de Educación para la vigencia.
- Prestar asesoría técnica a los establecimientos educativos con relación a la presentación de los reportes de información financiera, económica y social para asegurar su correcta elaboración de acuerdo los requerimientos establecidos.
- Participar en las reuniones de toma de decisión sobre el portafolio de inversiones de los recursos asignados a la SE, para analizar conjuntamente con el Secretario de despacho de la SE y el Ente Territorial.
- Revisar y analizar los estados financieros y reportes de información económica y social de la secretaría de educación y de los establecimientos educativos, para identificar debilidades, fortalezas y establecer el plan de acción a seguir.
- Calcular las obligaciones contraídas y constituir las reservas de caja para amparar los compromisos que se hayan derivado de la entrega de los bienes, obras y servicios, que hayan sido recibidas a satisfacción antes del 31 de diciembre de la vigencia que se cierra.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE
- Conciliar y verificar la información relacionada con los compromisos de pagos a realizar incluyendo los documentos soporte respectivo.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario.
- Verificar las inversiones con las que cuenta la Secretaría de Educación, con el fin de establecer, en caso que sea necesario, la cobertura de déficit por medio de éstas.
- Realizar el seguimiento presupuestal, a través del aplicativo HASNET para los Fondos de Servicios Educativos y su correcta parametrización.
- Aportar información pertinente para dar respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
- Solicitar a las demás áreas, la información requerida para la elaboración del presupuesto y verificar que se incluya todo lo referente a los ingresos, recursos de capital y gastos de la Secretaría de Educación.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Recibir y verificar las solicitudes de CDP, RP y compromisos de pago asegurando la calidad en la información recibida, realizar el respectivo seguimiento al presupuesto y al cierre de vigencia presupuestal de la vigencia, generando los respectivos informes al despacho de la SE con el fin de realizar las modificaciones al presupuesto cuando sea necesario y enviar la información solicitada por el MEN y los entes de control que la requieran.
- Asesorar, apoyar y hacer seguimiento a la ejecución de los recursos de las Instituciones Educativas Municipales.
- Efectuar el cruce de información con FIDUPREVISORA, respecto a los recursos asignados a la Entidad para el pago de prestaciones sociales de los docentes y directivos docentes sin situación de fondos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- Elaborar y gestionar la aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos, inversión y gastos de funcionamiento de la SE para la vigencia; lo anterior de acuerdo a la información recibida de proyección de ingresos de recursos propios y del SGP, así como a lo establecido en el plan de inversiones del plan desarrollo educativo, los gastos asociados a la planta de personal aprobada (docente, directivo docente y administrativo) y el plan de adquisiciones, con el fin de asegurar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la SE.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.