Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las actividades de registro, clasificación, verificación, liquidación y reportes
relacionados con el trámite de las novedades de nómina y la liquidación de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación de manera correcta y oportuna, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica: Administración de empresas, correspondiente al área de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Administración o Título profesional en disciplina académica: Contaduría pública, correspondiente al área de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: contaduría pública o Título profesional en disciplina académica: economía, correspondiente al área de conocimiento economía, administración, contaduría y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: economía.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar la liquidación del pre nómina y nómina, con el fin de garantizar el pago oportuno y real de los salarios y prestaciones del personal.
- Revisar y controlar las solicitudes de crédito tramitadas por los docentes, directivos docentes y administrativos.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Ingresar y tramitar liquidaciones adicionales que se generen por solicitud de los docentes, directivos docentes y administrativos.
- • Realizar seguimiento, control y verificación de la información de novedades de terceros y personal que se ingresan al sistema de información Humano, gestionar la liquidación oportuna de salarios, prestaciones y de terceros asociados a la nómina del personal docente, directivo docente y administrativos.
- Revisar e ingresar en el sistema de información Humano las novedades relacionadas con las horas extras del personal docente y directivos docentes.
- Imprimir los listados y reportes de nómina y generar los archivos planos para llevar a cabo los pagos de salarios y prestaciones.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Aportar información pertinente para dar respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
- Solicitar y tramitar ante la entidad encargada del sistema de información de humano, las actualizaciones pertinentes, para el funcionamiento efectivo del aplicativo y acorde con la normatividad vigente.
- • Garantizar la transparencia y legalidad del proceso de liquidación de la nómina de docentes, directivos docentes y administrativos.
- Recibir, radicar, clasificar y verificar las novedades de personal que afectan la liquidación de la nómina de manera oportuna.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Enviar los actos administrativos tramitados en nómina a la administración de hojas de vida para que se anexen a las respectivas historias laborales.
- Revisar y elaborar certificaciones para el trámite de cesantías de docentes, directivos docentes y administrativos.
- Generar los reportes correspondientes al fondo nacional del ahorro y la sociedad fiduciaria sobre las novedades tramitadas y los descuentos realizados a cada uno de los funcionarios.
- Controlar el registro de los actos administrativos y reportes de novedades al sistema de información de nómina, con el fin de afectar el pago de cada uno de los docentes y administrativos impactados.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario.