Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar, administrar y custodiar los documentos que hacen parte del Archivo de Gestión y Central del Instituto Departamental de Acción Comunal y Participación Ciudadana de Cundinamarca, con el objeto de suministrar con la oportunidad y calidad requerida la información solicitada por los usuarios, además de brindar asesoría a las dependencias del Instituto sobre la organización y transferencia de los archivos de gestión.
Entidad
Instituto Departamental Accion Comunal.
Requisitos de estudios
Título profesional en: Núcleo básico de conocimiento (NBC): Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Ciencias de la Información y de la Documentación, bibliotecología y Archivística, Bibliotecología, Ciencia de la Información ? Bibliotecología. Tarjeta o matrícula Profesional en los casos reglamentados por la ley.
Alternativas:
- NO REQUIERE
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- Proyectar las respuestas oportunamente a las solicitudes de informacion requeridas por juzgados, tribunales, entes de control, servidores públicos y usuarios en general de documentacion que repose en el archivo central.
- Proyectar las actividades relacionadas con las etapas precontractual, contractual y pos contractual de los proyectos Institucionales, relacionados con el area de desempeño, que le sean asignados en desarrollo de las acciones de la Dependencia.
- Coordinar la transferencia de la documentacion de las diferentes dependencias del IDACO al Archivo Central, una vez haya cumplido el tiempo de permanencia en la dependencia productora de los documentos.
- Coordinar las actividades tecnicas y logisticas del Comite de Archivo del Instituto Departamental de Accion Comunal y Participacion Ciudadana de Cundinamarca-IDACO.
- Valorar, seleccionar y conservar el material de archivo en el contexto historico, legal, administrativo y documental manteniendo el principio de procedencia de los documentos y dando estricto cumplimiento a las tablas de retencion de la entidad.
- Orientar la formulacion del Programa de Gestion Documental (PGD), a corto, mediano y largo plazo, como parte del Plan Estrategico Institucional y del Plan de Accion Anual, y supervisar su cumplimiento.
- Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, asi como las relacionadas con el proposito del empleo, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño.
- Responder por la conservacion, seguridad e integridad de los documentos que reposen en el archivo central y de gestion que estan bajo su responsabilidad, estableciendo mecanismos de control para su consulta y reproduccion, conforme a los procedimientos establecidos.
- Elaborar, preparar y presentar los informes requeridos por el superior inmediato.
- Desarrollar las acciones tendientes a la efectiva atencion y servicio al ciudadano, garantizando la accesibilidad a la informacion con la oportunidad y calidad requeridas, conforme a la normatividad vigente.
- Archivar los documentos relacionados con el cumplimiento de sus funciones que le fueron asignados en su respectivo expediente, de acuerdo con las tablas de retencion, los procedimientos establecidos, y las normas vigentes del Instituto.
- Asegurar y proteger la integridad de los bienes documentales propiedad del Instituto Departamental de Accion Comunal y Participacion Ciudadana, que hacen parte de su esencia misional y constituyen su patrimonio documental.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de gestion misional de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos del IDACO.
- Coordinar y dirigir el diseño e implementacion de un sistema de administracion documental que garantice la recepcion, entrega, uso, proteccion y conservacion de los documentos de internos, que se encuentren bajo su custodia.
- Participar en el desarrollo de las actividades relacionadas con la planeacion, programacion, organizacion, ejecucion y control de los planes, programas, proyectos del archivo (General y Central) del Instituto Departamental de Accion Comunal y Participacion Ciudadana de Cundinamarca.
- Participar en las actividades requeridas para el mantenimiento, soporte, operacion y mejora del Sistema de Gestion Documental que maneje el Instituto Departamental de Accion Comunal y Participacion Ciudadana de Cundinamarca, de acuerdo con las acciones y labores que se coordinen en la Gerencia General.